Главная страница
Личное меню
Личное меню 2 апреля 2025 г.Меньше 1 минуты Личное меню содержит подменю: 1. Мои процессы 2. Корзина - список диаграмм, которые были удалены 3. Мои согласования image
Таблица, список диаграмм
Таблица (вкладка) списка диаграмм В меню со списками диаграмм есть три базовых вкладки: - Все процессы: - в меню "Личное" отображаются диаграммы, которые создали Вы; - в меню "Команда" - диаграммы, созданные всеми участниками команды (кроме скрытых автором); - Поделился я - диаграммы к которым я предоставил доступ другим людям; - Поделились со мной - диаграммы к которым мне дали доступ. В таблице "Поделились со иной": А) в меню Личное - диаграммы, которыми поделились с Вами все пользователи Б) в меню Команда - диаграммы, которыми поделились с Вами участники вашей команды image Удаление базовых вкладок Если удалить все три базовые вкладки, то они автоматически восстановятся - появятся вновь. Пока остаётся хотя бы одна из базовых вкладок, то восстановление не происходит image Возможности таблиц, вкладок В каждой вкладке у пользователя есть возможности: - Перетаскивать вкладки image - Найти диаграмму по названию image - Фильтровать по: 1. тегам, присвоенным диаграмме; 2. папке - месте хранения диаграммы; 3. элементам архитектуры: документам, системам, клиентам, коммуникациям, сущностям, действиям, прочим и кастомным типам элементов; 4. ролям - исполнителям задач процесса; 5. статусу диаграммы: новый, в работе, согласование, готов, архив; 6) содержимому процесса - поиск по названию элемента диаграммы; 1. автору диаграммы; 2. должностям, исполняющим роли в процессе; 3. сотрудникам -по фамилии, имени отчеству человека, работающего в должности; 4. качеству диаграммы - оценке, проверке ошибок по правилам команды; 5. дате создания диаграммы; 6. дате обновления - дате сохранения последней версии; 7. автору обновления - кто последний внёс изменения; 8. типу диаграммы: BPMN (процесс), BCM (группа процессов); 9. поделился я - диаграммы к которым я предоставил доступ другим людям; 10. поделились со мной - диаграммы к которым мне дали доступ. image - Настройка колонок Перечень колонок можно настраивать. Установка галочки добавляет колонку, а снятие - убирает её image В колонках доступно: - задать фильтр; - сделать сортировку (по возрастанию или убыванию); - скрыть её. image Также с колонками можно производить следующие операции - изменять их ширину; - менять местами. image - Опции вкладки: 1. режим отображения списка диаграмм: таблица или доска с карточками (картинками); 2. перечень колонок таблицы; 3. настройка группировки диаграмм; 4. сортировка диаграмм; 5. добавить в шаблоны команды - для использования другими участниками 6. переименовать название вкладки 7. дублировать вкладку 8. (в разработке) скачать список процессов 9. удалить вкладку - Использование шаблонов: - Никакой пользователь не может сделать так, чтобы новая вкладка появилась у всей команды (ни в диаграммах, ни в папках). - Пользователь может сделать себе вкладку с настройками и добавить её в шаблоны команды. Тогда другой участник команды может сделать свою собственную вкладку на основе этого шаблона. И потом изменять её как хочет. - Исходная вкладка, ставшая прототипом шаблона, не будет изменяться от действий владельцев копий. И наоборот, изменение исходной вкладки не будет влиять на ранее созданные вкладки из этого шаблона. - Если владелец вкладки-шаблона меняет вкладку, то шаблон тоже обновляется. То есть происходит копирование настроек вкладки в момент создания новой вкладки с выбранным шаблоном, а не в момент, когда был нажат ползунок "Добавить в шаблоны команды". 1. переименование вкладки; 2. дублирование вкладки; 3. скачивание списка процессов этой вкладки; 4. удаление вкладки; 5. сохранение настроек опций Создание вкладки Создание вкладки по шаблону команды
Командное меню
Командное меню содержит подменю: 1. Процессы команды 2. Диаграммы к которым команда предоставила доступ другим людям 3. Реестр процессов 4. Корзина - список диаграмм, которые были удалены 5. Мои согласования 6. Роли 7. Элементы архитектуры 8. Редактор оргструктуры 9. Архитектура 10. Аналитика
Сервисное меню
Сервисное меню состоит из следующих разделов: 1) Мои процессы 2) Профиль 3) Команда 4) Настройка команды 5) Подписка и счета 6) Улучшить подписку 7) Обновления 8) База знаний 9) Мультиаккаунт: переключение между своими аккаунтами 10) Выход из аккаунта
Как настроить под себя главную страницу Шторма https://stormbpmn.com/app/home
Главную страницу Stormbpmn можно собрать под свои задачи: оставить только нужные блоки, расставить их в удобном порядке и задать им размер. Раскладка сохраняется в профиле и открывается такой же на любом компьютере. Главная открывается по пункту «Главная» в сервисном меню, по клику на логотип или по ссылке stormbpmn.com/app/home. Какие блоки есть на главной - Поле ИИ — поле для вопроса ИИ-помощнику: описать процесс словами, приложить регламент или спросить про свои модели. - Требует внимания — согласования, которые ждут решения, и незакрытые замечания к моделям. - Продолжить работу — модели и страницы базы знаний, с которыми недавно шла работа. - Мои представления — список моделей в выбранной вкладке: «Все процессы», «Поделился я» и другие. - Процессы реестра — процессы из выбранной вкладки реестра. Есть на тарифе Business при праве на просмотр реестра. - Что нового в команде — модели, которые недавно изменили коллеги. Есть у участников команды с доступом к моделям команды. - Модели по стадиям, Правки по неделям, Сколько ждут согласования — три графика со сводкой по моделям. Как включить режим настройки Нажать на значок шестерёнки справа над блоками и выбрать «Настроить». Шестерёнка и пункт «Настроить» на главной Страница перейдёт в режим настройки: под блоками появится сетка, а ссылки внутри блоков перестанут нажиматься. Когда раскладка готова, нажать «Готово». Главная в режиме настройки, кнопка «Готово» Каждое изменение сохраняется сразу — отдельно нажимать «Сохранить» не нужно. Как переставить блоки и изменить их размер В режиме настройки: 1. Чтобы переставить блок, схватить его мышью за любое место и перетащить. Силуэт на сетке покажет, куда блок встанет. Мешающие блоки сдвинутся вниз, а освободившееся место сверху заполнится само. 2. Чтобы изменить размер, потянуть за правый нижний угол блока. Блок растягивается по ширине и высоте, но не меньше минимального размера — иначе содержимое перестанет читаться. В узком блоке «Мои представления» и «Процессы реестра» показывают меньше колонок: сначала пропадают крайние правые, название модели остаётся всегда. Действия с блоком в режиме настройки Как убрать лишний блок и вернуть его В режиме настройки нажать на значок перечёркнутого глаза в правом верхнем углу блока — блок исчезнет со страницы. Убранные блоки перечислены внизу страницы в строке «Убранные блоки». Чтобы вернуть блок, включить режим настройки и нажать на его название — блок встанет на прежнее место. Строка «Убранные блоки» Как выбрать, какие модели показывать в блоке Блоки «Мои представления» и «Процессы реестра» показывают содержимое одной вкладки из списка моделей или реестра. Чтобы сменить вкладку, нажать на её название в заголовке блока и выбрать другую. Личные и командные вкладки показаны в списке отдельными группами. Выбор запоминается в профиле. Ссылка «Открыть список» в блоке «Мои представления» ведёт в полный список моделей на той же вкладке, в блоке «Процессы реестра» — в реестр процессов. Выбор вкладки в блоке «Мои представления» Чтобы на главной появилась своя подборка — например, модели одной папки или модели на согласовании, — создать вкладку с нужными фильтрами в списке диаграмм, а затем выбрать её в блоке. Примеры раскладок под разные задачи Для тех, кто согласует модели и разбирает замечания Растянуть «Требует внимания» на всю ширину и поставить сразу под полем ИИ. Рядом с ним держать график «Сколько ждут согласования» — видно, какие согласования застряли. Остальные графики можно убрать. Для аналитика, который рисует и дорабатывает модели Наверх поставить «Продолжить работу» и «Мои представления», в «Мои представления» выбрать вкладку с моделями в работе. Блок «Что нового в команде» оставить, чтобы видеть правки коллег; графики убрать. Для владельца реестра процессов Вывести наверх «Процессы реестра» и «Что нового в команде», рядом — графики «Модели по стадиям» и «Правки по неделям»: они показывают, сколько моделей в работе, на согласовании и готово и насколько активно команда вносит правки. Если ИИ-помощник не нужен Убрать блок «Поле ИИ» или перенести его вниз — освободится верх страницы для рабочих блоков. Как вернуть всё как было Нажать на значок шестерёнки и выбрать «Восстановить по умолчанию». Все блоки вернутся на исходные места и размеры, убранные блоки снова появятся на странице. Частые вопросы В: Увидят ли коллеги настроенную раскладку? О: Нет. Раскладка хранится в профиле пользователя и меняет главную только для него. В: Сохранится ли раскладка на другом компьютере? О: Да. Раскладка сохраняется в профиле, а не в браузере, поэтому на любом устройстве главная выглядит одинаково после входа в ту же учётную запись. В: В меню под шестерёнкой нет пункта «Настроить». Почему? О: Когда страница слишком узкая (маленькое окно, телефон, открытая боковая панель), блоки выстраиваются в одну колонку, и настраивать их расположение нельзя. Порядок блоков в колонке тот же, что в сохранённой раскладке. Чтобы настроить раскладку, расширить окно браузера или закрыть боковую панель. В: Нет блока «Процессы реестра» или «Что нового в команде». Как его добавить? О: Эти блоки показываются только тем, у кого есть соответствующая возможность. «Процессы реестра» — на тарифе Business при праве на просмотр реестра. «Что нового в команде» — участникам команды с доступом к моделям команды. Без этого блока нет и в строке «Убранные блоки». В: В режиме настройки не открываются модели по клику. Это ошибка? О: Нет. В режиме настройки блоки только перемещаются и меняют размер. Чтобы снова открывать модели, нажать «Готово». В: Все блоки убраны, страница пустая. Как вернуть? О: Внизу страницы останется строка «Убранные блоки» — нажать на нужные блоки, чтобы вернуть их. Или выбрать под шестерёнкой «Восстановить по умолчанию». Частые формулировки как настроить главную, настроить главную страницу, изменить главную страницу, убрать блок с главной, вернуть блок на главную, переставить блоки, изменить размер блока, главная под себя, персонализация главной, дашборд на главной, стартовая страница, скрыть поле ИИ, сбросить настройки главной, восстановить главную по умолчанию
Главная страница
Главная страница собирает в одном месте всё, с чего удобно начинать рабочий день: что ждёт решения, к каким моделям вернуться, что создать и что нового у коллег. В статье описано, какие блоки есть на главной и что в каждом из них. Главная открывается по пункту «Главная» в сервисном меню, по клику на логотип или по ссылке stormbpmn.com/app/home. Сводка на сегодня и поле ИИ Под приветствием в одну строку собрано то, что требует действий: сколько согласований ждёт решения, сколько из них висит дольше недели и сколько открытых замечаний на своих моделях. Если ничего не ждёт, вместо сводки показана короткая подсказка. Поле ИИ — вход в ИИ-помощника. В нём можно описать процесс своими словами, приложить регламент или спросить про свои модели. Под полем есть примеры вопросов: клик по примеру подставляет его в поле. После отправки открывается чат с ответом. Сводка на сегодня и поле ИИ Под полем может появиться плашка «Используете ИИ-агентов?» — она предлагает подключить Stormbpmn к своему ИИ-агенту по MCP. Кнопка «MCP-ключи в профиле» открывает вкладку с ключами. Крестик убирает плашку, и в этом браузере она больше не появится. Блок «Создать» Быстрый доступ к созданию нового без перехода по меню: - Модель — открывает окно создания модели. - Процесс в реестр — открывает реестр процессов сразу с созданием нового процесса. - Из регламента — предлагает выбрать файл регламента и передаёт его ИИ-помощнику, чтобы тот собрал по нему схему процесса. - Страница вики — создаёт новую страницу базы знаний. - Опрос — открывает создание опроса. - Пригласить коллег — открывает приглашение в команду. Если команды ещё нет, на этом месте кнопка «Создать команду». В блоке видны только те действия, на которые есть права и которые есть в тарифе. Участнику команды с правом только на чтение блок не показывается. Блок «Создать» Блок «Первые шаги» Чек-лист, который проводит по основным возможностям Stormbpmn: описать оргструктуру, завести процесс в реестре, опросить участников, построить модель, отправить её на согласование, задать метрики, опубликовать страницу базы знаний, запустить симуляцию и пригласить коллег. Справа в заголовке — сколько шагов уже сделано. Шаги отмечаются сами, когда действие выполнено в системе. У следующего шага показано пояснение и кнопка «Начать», у остальных невыполненных — «Перейти». Значок вопроса у любого шага открывает статью справки «Как это сделать». Блок «Первые шаги» Когда все шаги пройдены, в блоке появится кнопка «Скрыть блок». Убрать блок раньше можно в режиме настройки главной — см. статью «Как настроить главную страницу под себя». Блоки «Требует внимания» и «Продолжить работу» Требует внимания — всё, что ждёт действия, по группам: - Ждут вашего решения — согласования, где нужно принять решение. Согласование, которое ждёт дольше недели, помечено «Застряло». - Замечания к вашим моделям — незакрытые замечания от коллег. Давние замечания свёрнуты в строку «Ещё … давних — показать». - Ваши на согласовании — модели, отправленные на согласование, которые ждут решения согласующего. Продолжить работу — модели и страницы базы знаний, с которыми недавно шла работа. Наверху, в группе «Стоит поправить», — модели с открытыми замечаниями или с низкой оценкой качества. Ниже, в группе «Недавние», — остальные. У модели видны папка, статус, оценка качества и когда её меняли. Клик по строке открывает модель, согласование или страницу. Блоки «Требует внимания» и «Продолжить работу» Блоки «Достижения» и «Что нового в команде» Достижения показывают последние полученные ачивки, следующую цель с условием её получения и рейтинг команды по числу достижений. Счётчик в заголовке («101 из 205») открывает страницу со всеми достижениями. Подробнее — в статье «Достижения и рейтинг: когда начисляются». Что нового в команде — модели, которые недавно изменили коллеги: кто изменил и когда. Блок есть у участников команды с доступом к моделям команды. Блоки «Достижения» и «Что нового в команде» Блоки «Мои представления» и «Процессы реестра» Мои представления показывают модели из одной вкладки списка моделей: название, когда изменена, кто изменил, папку и статус. Вкладку можно сменить в заголовке блока — например, «На согласовании» или своя вкладка с фильтрами. Ссылка «Открыть список» ведёт в полный список моделей на той же вкладке. Процессы реестра — то же для реестра процессов: код, название, владелец и статус. Ссылка «Открыть список» ведёт в реестр. Блок работает на тарифе Business при праве на просмотр реестра. На других тарифах на его месте стоит заглушка с описанием и кнопкой «Улучшить тариф». Блоки «Мои представления» и «Процессы реестра» Подробнее о вкладках и о том, как сделать свою подборку, — в статье «Как настроить главную страницу под себя». Графики Внизу страницы — графики со сводкой по моделям: - Модели по стадиям — сколько моделей в работе, на согласовании, готово и в архиве. Новые модели показаны отдельной строкой «Ещё … — в черновиках». - Правки по неделям — сколько изменений вносили в модели по неделям. - Сколько ждут согласования — открытые согласования по давности: сегодня, 1–3 дня, 4–7 дней, более недели. По умолчанию этот график убран, вернуть его можно в режиме настройки. Графики «Модели по стадиям» и «Правки по неделям» Как настроить главную под себя Блоки можно переставлять, менять им размер, убирать лишние и возвращать обратно. Для этого нажать на значок шестерёнки справа над блоками и выбрать «Настроить». Раскладка сохраняется в профиле и видна только самому пользователю. Пошагово — в статье «Как настроить главную страницу под себя». Частые вопросы В: У коллеги на главной есть блок, а у меня нет. Почему? О: Часть блоков зависит от прав и тарифа. «Создать» не показывается участнику команды с правом только на чтение. «Что нового в команде» есть у участников команды с доступом к моделям команды. «Процессы реестра» работает на тарифе Business при праве на просмотр реестра. Ещё блок мог быть убран в режиме настройки — тогда он указан внизу страницы в строке «Убранные блоки». В: Как убрать блок «Первые шаги»? О: Когда все шаги пройдены, в самом блоке появится кнопка «Скрыть блок». Раньше — через шестерёнку → «Настроить» → значок перечёркнутого глаза на блоке. В: Шаг в «Первых шагах» выполнен, но не отмечен. Что делать? О: Шаги отмечаются по данным системы и обновляются при возврате на вкладку браузера с главной. Если отметка не появилась, обновить страницу. У шага «Опишите оргструктуру» есть условие: он засчитывается, когда в оргструктуре больше 10 карточек. В: В «Создать» нет пункта «Из регламента». Почему? О: Пункт работает через ИИ-помощника. Его нет, если ИИ-помощник недоступен на тарифе или в нём нельзя прикладывать файлы. В: Плашка про ИИ-агентов закрыта. Где теперь взять MCP-ключ? О: Плашка скрывается только в текущем браузере, сами ключи никуда не пропадают. Они в профиле, на вкладке с MCP-ключами. В: Где теперь личное и командное меню, которые раньше были на главной? О: Разделы открываются через панель со значками слева. Главная теперь — рабочая страница с блоками, а полный список моделей открывается по ссылке «Открыть список» в блоке «Мои представления». Частые формулировки главная страница, что на главной, блоки главной, стартовая страница, блок создать, первые шаги, чек-лист первых шагов, скрыть первые шаги, требует внимания, продолжить работу, стоит поправить, достижения на главной, ачивки на главной, рейтинг команды, что нового в команде, мои представления, процессы реестра на главной, графики на главной, модели по стадиям, правки по неделям, сколько ждут согласования, поле ИИ на главной, создать модель из регламента, плашка про ИИ-агентов, MCP-ключи, где личное меню, где командное меню