У каждой модели (схемы) в Stormbpmn есть статус. Он показывает, на каком этапе жизненного цикла находится процесс — от черновика до утверждённой версии или архива.
Какие бывают статусы
- Новый — модель только создана
- В работе — модель активно дорабатывается
- Согласование — модель находится на согласовании; содержимое защищено от изменений
- Готов — модель согласована и утверждена; содержимое защищено от изменений
- Архив — модель неактуальна и выведена из использования; содержимое защищено от изменений
Зачем нужны статусы
- Показать коллегам этап жизненного цикла процесса — черновик, в работе или утверждён
- Защитить согласуемую или утверждённую модель от случайных правок
- Отделить актуальные процессы от устаревших (архив)
- Ориентироваться по статусам процессов в реестре бизнес-процессов
Когда появляется статус
Статус «Новый» присваивается автоматически в момент создания модели. Дальше статус меняется вручную по мере работы над процессом.
Где увидеть и как изменить статус
Статус отображается в двух местах:
- в заголовке открытой модели — цветной значок рядом с названием
- в реестре бизнес-процессов — в строке каждого процесса
Чтобы изменить статус:
- Нажать на значок статуса (в заголовке модели или в строке реестра).
- В окне «Изменение статуса» выбрать нужный статус.
- Нажать «Установить статус».
Кто может менять статус
Менять статус может:
- владелец модели
- участник команды-владельца с правом на редактирование
- пользователь, которому модель открыли с правом «Редактирование»
У пользователей с доступом только на просмотр или комментирование значок статуса некликабельный.
Статусы, которые защищают модель от правок
Статусы «Согласование», «Готов» и «Архив» переводят модель в режим только для чтения — содержимое нельзя редактировать, чтобы случайно не изменить согласуемую или утверждённую версию.
Чтобы снова разрешить редактирование, вернуть статус в «Новый» или «В работе». Сделать это может владелец или редактор модели — для них значок статуса остаётся кликабельным даже в защищённых статусах.
Частые вопросы
В: Какой статус у модели сразу после создания? О: «Новый» — он присваивается автоматически.
В: Почему не получается редактировать модель? О: Возможно, она в статусе «Согласование», «Готов» или «Архив» — в этих статусах содержимое защищено от изменений. Вернуть статус в «Новый» или «В работе» (нужны права редактора).
В: Почему значок статуса не нажимается? О: Доступ к модели — только на просмотр или комментирование. Менять статус могут владелец и пользователи с правом редактирования.
В: Влияет ли статус на то, кто видит модель? О: Нет. Статус управляет этапом жизненного цикла и защитой содержимого от правок, а не доступом. Доступом управляет функция «Поделиться».