У каждой модели (схемы) в Stormbpmn есть статус. Он показывает, на каком этапе жизненного цикла находится процесс — от черновика до утверждённой версии или архива.
Какие бывают статусы
-
Новый — модель только создана
-
В работе — модель активно дорабатывается
-
Согласование — модель находится на согласовании; содержимое защищено от изменений
-
Готов — модель согласована и утверждена; содержимое защищено от изменений
-
Архив — модель неактуальна и выведена из использования; содержимое защищено от изменений
Зачем нужны статусы
-
Показать коллегам этап жизненного цикла процесса — черновик, в работе или утверждён
-
Защитить согласуемую или утверждённую модель от случайных правок
-
Отделить актуальные процессы от устаревших (архив)
-
Ориентироваться по статусам процессов в реестре бизнес-процессов
Когда появляется статус
Статус «Новый» присваивается автоматически в момент создания модели. Дальше статус меняется вручную по мере работы над процессом.
Где увидеть и как изменить статус
Статус отображается в двух местах:
-
в заголовке открытой модели — цветной значок рядом с названием
-
в реестре бизнес-процессов — в строке каждого процесса
Чтобы изменить статус:
-
Нажать на значок статуса (в заголовке модели или в строке реестра).
-
В окне «Изменение статуса» выбрать нужный статус.
-
Нажать «Установить статус».
Кто может менять статус
Менять статус может:
-
владелец модели
-
участник команды-владельца с правом на редактирование
-
пользователь, которому модель открыли с правом «Редактирование»
У пользователей с доступом только на просмотр или комментирование значок статуса некликабельный.
Статусы, которые защищают модель от правок
Статусы «Согласование», «Готов» и «Архив» переводят модель в режим только для чтения — содержимое нельзя редактировать, чтобы случайно не изменить согласуемую или утверждённую версию.
Чтобы снова разрешить редактирование, необходимо вернуть статус в «Новый» или «В работе». Для перевода модели из статуса «Согласование» необходимо получить ответы на все запросы согласования, либо удалить те запросы по котороым не получены ответы, решение согласующих. После чего владельцу или редактору модели доступно сменить статускликнув на нём.
Частые вопросы
В: Какой статус у модели сразу после создания?
О: «Новый» — он присваивается автоматически.
В: Почему не получается редактировать модель?
О: Возможно, она в статусе «Согласование», «Готов» или «Архив» — в этих статусах содержимое защищено от изменений. Вернуть статус в «Новый» или «В работе» (нужны права редактора).
В: Почему значок статуса не нажимается?
О: Доступ к модели — только на просмотр или комментирование. Менять статус могут владелец и пользователи с правом редактирования.
В: Влияет ли статус на то, кто видит модель?
О: Нет. Статус управляет этапом жизненного цикла и защитой содержимого от правок, а не доступом. Доступом управляет функция «Поделиться».