Согласование
Система позволяет согласовывать модель процесса с любыми пользователями системы - т.е. получить и зафиксировать мнение
человека о вашем процессе.
Важно:
- Согласующему необязательно быть участником команды: Вы можете отправить согласование на любой e-mail - человек
получит соответствующее уведомление на e-mail.
- Согласования бесплатны.
Просмотр согласований
Для просмотра согласований на главной странице в левом сайдбаре есть соответствующий раздел «Согласования». Он
раскрывается на три вкладки: «Входящие согласования», «Исходящие согласования» и «Все согласования». Списки
отображаются в личном режиме: вы видите только те запросы, которые касаются вас напрямую (который Вы отправили или
адресованные Вам).
imaget
Отправка на согласование
Для отправки модели процесса на согласование:
- открыть модель в редакторе
1. перейти в правое меню
2. на вкладку Согласования
3. указать e-mail согласующего
4. нажать на кнопку "+" или клавишу Enter
5. нажать на кнопку Отправить согласование
Внимание
После отправки на согласование статус модели станет "Согласование" - модель нельзя будет редактировать или менять её
статус, пока не будут получены результаты по ВСЕМ отправленным запросам на согласование.
Совет. Чтобы людям было сильно проще разобраться в системе и они быстрее нажали кнопки согласования, советуем снабдить
ваше первое согласование, вот этой ссылкой на видео
https://youtu.be/tKGegGh15oc
Если вы отправляете согласование на те же адреса, которые уже получили запрос ранее, система не создаст дубликаты.
Вместо этого появится уведомление: «Согласования не созданы: у всех адресатов уже есть активные запросы». В этом
случае старые согласования автоматически закрываются, и адресаты получат новые уведомления с актуальной версией
диаграммы.
Это защищает от ситуации, когда согласующий видит несколько одинаковых запросов на одну и ту же модель.
Важно
Списки согласований в меню сайдбара всегда отображаются в личном режиме. Вы видите только те запросы, которые отправили
лично или которые пришли вам, даже если вы переключились на командный контекст в других разделах.
Выполнение согласования
Согласцющий получит е-мейл со ссылкой на модель. При переходе по ссылке система запросит авторизацию и откроет модель. В
правом меню согласующий увидит поле где можно поделиться своим мнением и согласовать либо отклонить модель:
imaget
Во вкладке комментарии согласующий сможет оставить комментарии. Для оставления комментария к конкретному элементу
достаточно на него встать.
Примечание
По-умолчанию отображаются согласования только по последней версии. Нажмите "Посмотреть историю", если хотите посмотреть
предыдущие согласования.
Удаление согласования
Если согласование перестало быть актуальным, то автор согласования может удалить запрошенные согласования - нажать на
мусорную корзину справа.
Система запросит подтверждения и после его получения удалит согласование
