В этой статье вы узнаете, как работает автосохранение в базе знаний Storm BPMN, чем личный черновик отличается от опубликованной версии страницы, как опубликовать изменения и что делать, если за время правки страницу изменил коллега.
Как работает автосохранение
Когда вы правите страницу, все изменения попадают в ваш личный черновик. Коллеги при этом продолжают видеть опубликованную версию — они не видят ваши незавершённые правки.
Черновик сохраняется автоматически примерно через полторы секунды после того, как вы перестали печатать. В шапке страницы появляется индикатор: сначала «Сохранение…», затем «Сохранено». Если сохранение не удалось, система повторяет попытки, пока вкладка открыта. При постоянной ошибке появится окно «Изменения не сохраняются» с кнопками «Повторить сохранение» и «Продолжить редактирование».
Если вы открыли одну и ту же страницу в двух вкладках браузера, изменения из обеих вкладок объединяются — ничего не теряется.
Черновик и опубликованная версия
Пока вы работаете над страницей, в шапке отображается чип «Черновик». В карточке страницы при этом видно пояснение: «Черновик — виден только вам», «Коллеги видят опубликованную версию».
Когда страница уже опубликована и вы начинаете править, появляется бейдж «Опубликовано» рядом с чипом черновика. Кнопка в шапке меняется: вместо «Изменить» вы видите «Продолжить» — это значит, что у вас уже есть незавершённый черновик.
Чтобы посмотреть, что изменилось в черновике по сравнению с опубликованной версией, откройте меню «⋮» в шапке и выберите «Сравнить с опубликованной». Откроется окно с разницей между двумя версиями.
Также в этом меню доступны пункты «Просмотреть черновик» и «Опубликованная версия» — они позволяют переключиться между двумя представлениями без выхода из страницы.
Как опубликовать страницу
-
Убедитесь, что черновик сохранён: в шапке должно быть написано «Сохранено», а не «Сохранение…». Кнопка «Опубликовать» недоступна, пока изменения не сохранены.
-
Нажмите кнопку «Опубликовать» в шапке страницы.
-
Система заменит опубликованную версию вашим черновиком целиком. Появится сообщение «Страница опубликована».
После публикации черновик исчезает, и все коллеги с доступом видят обновлённую версию. Если публиковать нечего (черновик совпадает с опубликованной версией), кнопка «Опубликовать» не отображается.
Конфликт: страницу изменили, пока вы правили
Если за время вашей работы коллега опубликовал свою версию страницы, кнопка в шапке изменится на «Опубликовать поверх». При нажатии откроется окно «Страница изменилась» с текстом «Пока вы правили черновик, страницу изменили».
В этом окне важно понимать: чужие правки в ваш черновик не переносятся. Если вы нажмёте «Заменить своей версией», опубликованная версия будет заменена именно вашим черновиком, а изменения коллеги останутся в истории версий страницы.
Одновременной совместной правки в реальном времени нет — каждый работает в своём черновике и публикует результат.
Как удалить черновик
Если вы передумали вносить изменения и хотите вернуться к опубликованной версии, откройте меню «⋮» и выберите «Удалить черновик». Появится предупреждение: «Все изменения в черновике будут потеряны. Это действие нельзя отменить». Подтвердите удаление — черновик исчезнет, и страница снова будет показывать опубликованную версию.
Частые формулировки
«опубликовать страницу», «черновик не сохраняется», «конфликт версий», «сохранить изменения», «опубликовать поверх», «как отменить правки и вернуться к старой версии», «черновик виден коллегам», «сравнить черновик с опубликованной версией».