Элементы архитектуры
Что такое элементы архитектуры (ЭА)?
Элементы архитектуры (ЭА) предназначены для указания ресурсов и объектов, используемых для выполнения задачи.
Элементы архитектуры являются обогащённой альтернативой таким элементам BPMN, как объект данных и артефакты. Они
позволяют не перегружать диаграмму, а включение их отображения раскрывает информацию о процессе и улучшает его
понимание.
Совет
Элементы архитектуры образуют справочник. Созданные Элементы можно использовать в нескольких диаграммах.
Основные их типы:
- Система - программное обеспечение, используемое для выполнения пользовательской или сервисной задачи;
- Документ - артефакт, содержащий контекст бизнес-процесса;
- Коммуникация - отражает способ, канал коммуникации;
- Действие - используют для типизации действий, абстрактных задач и ручных операций. Дополнительные типы: клиент;
сущность; прочее.
Примечание
На схеме оверлеями отображаются только два основных элемента архитектуры: Система и Документ
ВНИМАНИЕ: Элементы архитектуры и переход в другую команду, выход из команды
Элементы архитектуры (ЭА) это объекты команды, а не пользователя. При выходе из команды, переходе в другую команду, ЭА
удаляться с диаграмм и не будет их оверлеев на диаграммах.
Передача диаграмм с ЭА в другую команду:
Доступно создать дубликат вашей диаграммы в другом аккауте. Для этого:
1. в одном аккаунте (источнике) предоставить доступ к диаграммам, указав е-мейл аккаунта адресата или предоставить
анонимный доступ
2. в другом аккаунте (получателе) открыть диаграммы по ссылкам предоставления доступа и в верхнем меню нажать кнопку
“Дублировать” или на главной странице справа вверху нажать на “+”, в раскрывшемся списке выбрать BPMN и в
открывшемся окне нажать на “Скоприровать модель” и далее вставить ссылку на копируемую диаграмму
Создание ЭА
Примечание
Создавать Элементы архитектуры может администратор команды или участник, наделенный им соответствующим правом. Элементы
архитектуры - это часть платной подписки TEAM или Enterprise. Без подписки их использование невозможно.
При создании Элемента архитектуры можно указать:
- Внешний ID - идентификатор элемента в другой системе. Будет полезно, если вы загружаете элементы из других систем.
- Ссылка во внешней системе - ссылка на внешнюю систему. Будет красиво отображаться, если заполнена. Поддерживается
плейсхолдер.
- Статус - отображет информацию о том, в каком состоянии находится Элемент архитектуры.
- Цвет - используется в оверлеях.
- в правом меню
image
1. Встаньте на задачу
2. Нажмите "+" Элемент архитектуры
Откроется меню редактирования элемента архитектуры
image
1. Впишите название элемента архитектуры (ЭА)
2. Выберите тип ЭА
3. Выберите цвет оверлея для отображения ЭА на схеме
4. Укажите ID элемента архитектуры во внешнем источнике
5. Впишите ссылку на ЭА во внешней системе
6. Установите статус ЭА
7. Сохраните ЭА
... видео с примеромimage
- в меню подробностей:
image
1. Встаньте на задачу
2. Откройте меню подробностей
3. Нажмите "+" Элемент архитектуры
4. откроется меню редактирования элемента архитектуры
- в справочнике ЭА
image
Откроется меню редактирования элемента архитектуры
- загрузкой из файла CSV
В разработке
Разделитель - запятая, кодировка - UTF8.
Пример файла CSV -
- по REST API
Доступно на тарифе ENTERPRISE
Редактирование ЭА
Редактирование Элементов архитектуры доступно
- в интерфейсе процесса
image
Откроется меню редактирования элемента архитектуры
- в справочнике ЭА
image
Откроется меню редактирования элемента архитектуры** **
Удаление ЭА
Удалить Элемент архитектуры можно только в справочнике элементов
Предупреждение
Если Элемент архитектуры использован в диаграмме, то система не позволит его удалить
Тут же можно просмотреть перечень диаграмм в которых он использован. image
Отвяжите его перед удалением.
Пользовательские элементы архитектуры
Система позволяет вводить свои типы элементов архитектуры. Типичной практикой является создание своих справочников:
- Метрик
- Функциональных разрывов
- Проектов
- Рисков
- Типа операций
- Оборудования и т.д.
Это отличный способ описывать те аспекты процессов, которые интересуют именно вашу организацию.
Создание типов пользовательских ЭА
доступно только в справочнике ЭА
alt text
1. Нажмите Определение элементов:
2. Выберите иконку, которая будет использоваться в оверлееях.
3. Впишите название типа для справочника. Код автоматически создаст система - он используется в API и при генерации
документов.
4. Дайте описание: характеристики, для чего предназначен и т.д..
5. Выберите к чему может быть применим справочник:
- процесс и задача;
- процесс;
- задача.
1. сохраните внесенные данные
Создание пользовательского ЭА
Не отличается от создания типового элемента архитектуры. При выборе типа ЭА, выберите свой кастомный тип:
alt text
Использование кастомных ЭА в практике
Не отличается от использования типовых ЭА.