Данное описание ещё в разработке - будет дополнено

Формат файла импорта

реестра процессов

Файл импорта должен быть в формате Excel (.xlsx) и содержать до 4 листов.

Лист 1: «Пользовательские поля»

Определяет пользовательские поля, которые можно привязывать к процессам.

Примечание: Для обратной совместимости поддерживается также название листа «Параметры».

ㅤ

Допустимые типы параметров

ㅤ

Поведение при импорте

• Если пользовательское поле с таким названием уже существует — пропускается (не будет создано, чтобы не было дубля)

• Новые поля создаются с указанными настройками

Лист 2: «Процессы»

Определяет иерархию процессов.

ㅤ

Поведение при импорте

• Если процесс с таким названием уже существует — пропускается (не будет создан, чтобы не было дубля).

• Родитель может быть указан из файла импорта или из существующих процессов.

• Если родитель указан, но не найден ни в файле, ни в системе — ошибка валидации, файл не будет импортирован.

• Процессы импортируются в порядке иерархии (сначала родители, потом дети).

Пример

ㅤ

Лист 3: «Параметры процессов»

Связывает параметры с процессами и задаёт их значения.

ㅤ

Формат значений по типам

ㅤ

Поведение при импорте

• Параметр добавляется на «экран» процесса

• Если значение указано — сохраняется

• Если значение пустое — параметр просто привязывается к процессу без значения

• Одна строка = одна связь процесс ↔ параметр

Пример

ㅤ

Лист 4: «Ссылки»

Внешние ссылки, прикреплённые к процессам.

ㅤ

Поведение при импорте

• Если ссылка с таким URL уже есть у процесса — пропускается

• Новые ссылки добавляются

Пример

ㅤ

Порядок обработки при импорте

1. Параметры — создаются новые, существующие пропускаются

2. Процессы — создаются новые с учётом иерархии, существующие пропускаются

3. Параметры процессов — привязываются к процессам, значения сохраняются

4. Ссылки — добавляются новые, дубликаты по URL пропускаются

Валидация перед импортом

Система проверяет файл перед импортом и сообщит об ошибках:

• Неизвестный тип параметра

• Дублирование названий в файле

• Несуществующий родительский процесс (не найден ни в файле, ни в системе)

• Несуществующий процесс или параметр (в листе «Параметры процессов»)

• Владелец является группой, а не должностью

• Циклические зависимости процессов

• Превышение длины названия (максимум 350 символов)

Рекомендации

1. Экспортируйте существующий реестр как образец формата

2. Названия регистронезависимы — Процесс А и процесс а считаются одинаковыми

3. Для метрик обязательно укажите направление метрики на листе «Пользовательские поля»

4. Пустые листы допустимы — импортируется только то, что заполнено