Работа в команде
Предупреждение
Одновременная работа с одной диаграммой из нескольких вкладок или браузеров пока не поддерживается.
Командная работа в система в работе предназначена для того, чтобы экономить ваше время за счет:
- Все видят одни и теже процессы
- Все процессы в актуальном состоянии
- Не надо пересылать файлы и ссылки
- Все изменения версионируются и можно откатиться к пред. версиям, если кто-то что-то сломал
- Можно посмотреть, чем текущая версия отличается от предыдущей.
3 типа командной работы
В системе существует несколько способов поделиться своей работой с коллегами:
1. на уровне процесса;
2. на уровне команды;
3. на уровне предприятия.
Чем ближе выданы права к диаграмме, тем они сильнее. Т.е. права на уровне процесса сильнее прав на уровне папки. А на
уровне папки - сильнее чем на уровне команды.
На уровне процесса
- поделиться конкретной диаграммой
Это способ работает когда нужно просто поделиться одной диаграммой. Он описан в функции Поделиться диаграммой
Совет
Этот вариант хорошо работает, когда вы не хотите приглашать человека в вашу команду, но вам нужно поделиться с ним
группой каких-то процессов.
Управление командой
Команда - это группа людей, которые вместе работают над одними процессами. Например, у вас есть команда "Кредитные
карты", в которой 10 человек и все они работают с продуктом "Кредитная карта".
Участники команды, в отличии от всех других способов совместной работы, получают такие приемущества:
1. Видят все диаграммы всех участников команды автоматически, без необходимости предоставлять права
2. Видят структуру папок
3. Работают по общим требованиям, правилам качества описания процессов
4. У них общие:
- роли
- элементы архитектуры
- шаблоны регламентов
Предупреждение
Доступность диаграмм для членов команды определяется по ее участникам. Участник входит в команду - его диаграммы всем
видны. Участник уволился и его убрали из команды - диаграммы не видны.
Чтобы избежать недоступности диаграмм после увольнения сотрудников используйте кнопку Сделать себя автором
процессов перед тем, как удалить участника.
Cоздание команды
Создать команду может любой пользователь системы на странице Команда
Совет
Создание команды в первый раз включает бесплатный тестовый период для ознакомления со всеми функциями системы.
Попробуйте!
Приглашение в команду
Чтобы команда работала, люди должны иметь учетные записи в системе и вступить в команду. Есть несколько способов
вступить в команду. О них мы рассказали в статье Приглашение в команду и удаление, выход из команды
По почте
При создании команды на одноименной странице Команда или при нажатии на кнопку "пригласить по почте" вы можете указать
почтовые ящики ваших коллег, которые еще не зарегистрированы в шторме
Предупреждение
Поскольку приглашение по почте связано с отправкой писем от нашего имени, у нас встроена защита от спама. Не отправляйте
больше 5 приглашений за раз.
По ссылке
Самый удобный вариант - получить ссылку по кнопке "Пригласить по ссылке" и отправить его коллегам удобным Вам способом.
Перейдя по ней они смогут присоедениться к команде. В этом случае у них будут права на чтение, их можно будет сменить
позднее.
По домену
Если ваша организация имеет свой домен, например stormbpmn.com , то вы можете указать его в настройках команды. Тогдай
любой человек с такой почтой, например d.kotov@stormbpmn.com, получат возможность вступить в вашу команду. Тоже
хороший способ собрать всех коллег вместе. Указываете домен и говорите "Регистрируемся с рабочих почт и вступаем
в команду!".
Управление статусами и правами
В команде есть 2 статуса:
1. Админ - управляет командой, её участниками, её объектами: роли, элементы архитектуры (создание, редактирование,
удаление) и т.д. У него права должны быть "Чтение и изменение".
2. Участник - рядовой пользователь, участвующий в команде и он Не может управлять командой, её объектами. Его
возможности определяются правами.
В команде есть 2 набора базовых прав:
1. Чтение и изменение - НЕ может создавать роли и элементы архитектуры, НЕ может менять настройки команды. Может
редактировать папки и диаграммы коллег.
2. Только чтение - НЕ может редактировать диаграммы коллег, папки, создавать и редактировать роли, элементы
архитектуры. Может и редактировать только свои диаграммы.
Управление правами осуществяется путем выбора участника из списка команды и нажатия на кнопку "Изменить права".
Гранулярные права
Функция гранулярных прав позволяет админу команды выдавать её участникам индивидуальные наборы прав к каждому типу
объектов системы: папки, роли, элементы архитектуры, оргструктура, реестр процессов и т.д.
Подробнее о том как назначить участнику команды гранулярные права
Удаление участника из команды
Админ команды имеет возможность удалить участника из команды. При удалении система выдаст предупреждение о риске
недоступности диаграмм удаляемого участника. И предложить оставить их в команде
Если желаете оставить в команде диаграммы удаляемого участника, то используйте кнопку
Сделать себя автором процессов