Меню действий
Меню действий
В этом меню возможно:
1. вернуться на главную страницу (Мои процессы);
2. изменить название диаграммы;
3. увидеть название папки в которой сохранена диаграмма;
4. понять кто сохранил эту версию диаграммы;
5. определить дату и время версии;
6. установить тип диаграммы: As Is или To Be
7. сохранить диаграмму;
8. скачать графический файл (png, svg, pdf) или регламент (docx);
9. предоставить доступ другому пользователю Шторма или любому человеку
10. скрыть диаграмму от всех
11. удалить диаграмму
12. установить статус диаграммы (новая, в работе, согласование, готов, архив);
Сохранить модель (диаграмму) процесса
В этом меню доступно:
1. Дать, изменить название диаграммы
2. Добавить теги
3. Указать папку
4. Указать сравнительный вид диаграммы (AS-IS / TO-BE) и связать со вторым процессом для сравнения
5. Оставить комментарий к текущей версии
6. Увидеть качество диаграммы
Совет
При сохранении создаётся версия, к которой можно откатиться или выполнить сравнение с помощью функции версионирования
В этом же меню можно сохранить чужую диаграмму, к которой вы не имеете доступа на редактирование, в свои диаграммы.
image
Скачать
SVG, PNG, PDF, BPMN и регламент ( .DOCX)
В меню Скачать процесс есть 2 вкладки:
А. Файлы
Б. Регламенты
На вкладке Файлы можно
Скачать диаграмму
- как картинку (SVG, PNG);
- машиночитаемый файл XML (BPMN);
- как документ с оверлеями (PDF).
image
Совет
Для сохранения картинки с оверлеями используйте скачивание в PDF или PNG
На вкладке Регламенты доступно
Скачать регламент.
Обэтом подробно описано в статье Регламент процесса
image
Поделиться диаграммой
image
В этом меню можно предоставить доступ:
1) конкретному человеку -
по e-mail с указанием прав (просматривать или редактировать)
человек узнает чем с ним поделились
При выдаче доступа человек получит уведомление по почте с предложением зарегистрироваться (если не было учетной записи в
системе) или с тем, что ему предоставлен доступ (если учетная запись была).
Все диаграммы, которыми когда либо делились с этим человеком, доступы ему на главной странице в таблице Поделились со
мной
image
Просмотр и удаление доступов, которые выдали Вы, возможно в таблице Поделился я.
image
Примечание
Такое предоставление доступа не делает получателя участником вашей команды. Оно потребляет лимит 5 бесплатных доступов
на тарифе Personal. При превышении этого лимита появится ошибка
Чтобы поделиться другой схемой возможны 2 варианта:
а) удалить один из ранее предоставленных доступов.
б) Улучшить тариф до Team c бесконечным количеством доступов и возможностью работать командой
Больше о командной работе и возможностях на Team тарифе
2) анонимно по ссылке -
всем у кого есть ссылка (не требует учетной записи в Шторме)
Совет
Используйте этот способ, если хотите поделиться процессом не заставляя регистрироваться в системе. Включите галочку
анонимный доступ.
3) получить iframe-код
для встраивания диаграммы в Wiki-системы (типа Confluence).
4) работникам организации
(только в ENTERPRISE-версии)
Сменить статус
Для информирования коллег о состоянии работы над процессом можно использовать статусы:
- Новый - процесс ещё не трогали, просто создали
- В работе - над процессом активно идёт работа
- Согласование - диаграмму процесса согласуем с кем-то, менять диаграмму нельзя. Подробнее в статье Согласования
- Готов - процесс готов к работе, менять схему нельзя
- Архив - процесс в архиве
image
Тип диаграммы: AS-IS и TO-BE
Если в меню сохранения вы указали тип процесса и связанный процесс, то появится возможность быстро перемещаться между
версиями AS-IS и TO-BE, нажав на кнопку верхнего меню с типом диаграммы
image
Ещё в разработке
А также визуально сравнить их.