Главная Редактор BPMN

Редактор BPMN

От Vova Shishkin
11 статьи

Меню действий

Меню действий В этом меню возможно: 1. вернуться на главную страницу (Мои процессы); 2. изменить название диаграммы; 3. увидеть название папки в которой сохранена диаграмма; 4. понять кто сохранил эту версию диаграммы; 5. определить дату и время версии; 6. установить тип диаграммы: As Is или To Be 7. сохранить диаграмму; 8. скачать графический файл (png, svg, pdf) или регламент (docx); 9. предоставить доступ другому пользователю Шторма или любому человеку 10. скрыть диаграмму от всех 11. удалить диаграмму 12. установить статус диаграммы (новая, в работе, согласование, готов, архив); Сохранить модель (диаграмму) процесса В этом меню доступно: 1. Дать, изменить название диаграммы 2. Добавить теги 3. Указать папку 4. Указать сравнительный вид диаграммы (AS-IS / TO-BE) и связать со вторым процессом для сравнения 5. Оставить комментарий к текущей версии 6. Увидеть качество диаграммы Совет При сохранении создаётся версия, к которой можно откатиться или выполнить сравнение с помощью функции версионирования В этом же меню можно сохранить чужую диаграмму, к которой вы не имеете доступа на редактирование, в свои диаграммы. image Скачать SVG, PNG, PDF, BPMN и регламент ( .DOCX) В меню Скачать процесс есть 2 вкладки: А. Файлы Б. Регламенты На вкладке Файлы можно Скачать диаграмму - как картинку (SVG, PNG); - машиночитаемый файл XML (BPMN); - как документ с оверлеями (PDF). image Совет Для сохранения картинки с оверлеями используйте скачивание в PDF или PNG На вкладке Регламенты доступно Скачать регламент. Обэтом подробно описано в статье Регламент процесса image Поделиться диаграммой image В этом меню можно предоставить доступ: 1) конкретному человеку - по e-mail с указанием прав (просматривать или редактировать) человек узнает чем с ним поделились При выдаче доступа человек получит уведомление по почте с предложением зарегистрироваться (если не было учетной записи в системе) или с тем, что ему предоставлен доступ (если учетная запись была). Все диаграммы, которыми когда либо делились с этим человеком, доступы ему на главной странице в таблице Поделились со мной image Просмотр и удаление доступов, которые выдали Вы, возможно в таблице Поделился я. image Примечание Такое предоставление доступа не делает получателя участником вашей команды. Оно потребляет лимит 5 бесплатных доступов на тарифе Personal. При превышении этого лимита появится ошибка Чтобы поделиться другой схемой возможны 2 варианта: а) удалить один из ранее предоставленных доступов. б) Улучшить тариф до Team c бесконечным количеством доступов и возможностью работать командой Больше о командной работе и возможностях на Team тарифе 2) анонимно по ссылке - всем у кого есть ссылка (не требует учетной записи в Шторме) Совет Используйте этот способ, если хотите поделиться процессом не заставляя регистрироваться в системе. Включите галочку анонимный доступ. 3) получить iframe-код для встраивания диаграммы в Wiki-системы (типа Confluence). 4) работникам организации (только в ENTERPRISE-версии) Сменить статус Для информирования коллег о состоянии работы над процессом можно использовать статусы: - Новый - процесс ещё не трогали, просто создали - В работе - над процессом активно идёт работа - Согласование - диаграмму процесса согласуем с кем-то, менять диаграмму нельзя. Подробнее в статье Согласования - Готов - процесс готов к работе, менять схему нельзя - Архив - процесс в архиве image Тип диаграммы: AS-IS и TO-BE Если в меню сохранения вы указали тип процесса и связанный процесс, то появится возможность быстро перемещаться между версиями AS-IS и TO-BE, нажав на кнопку верхнего меню с типом диаграммы image Ещё в разработке А также визуально сравнить их.

Обновлено Jul 11, 2025

Левое меню

Левое меню Левое меню предназначено для выбора элементов BPMN, управления ими и обеспечения удобства использования редактора. Не все элементы В левом меню находятся не все разновидности элементов BPMN, но это не значит, что их нет в системе 😃 Выбор типа (маркера) элемента производится в контекстном меню нажатием на гаечный ключ . Советуем обратить внимание на кнопки, обеспечивающие удобство работы: image Для понимания того, в какие элементы можно превратить значки, нужно разбираться в BPMN, т.к. сервис старается защитить вас от ошибок и не дать использовать элементы, которые невозможны по нотации. На нашем сайте предоставлены различные возможности для изучения BPMN: - платный курс "Быстрое погружение в BPMN" - еженедельная рассылка: бесплатный онлайн-курс изучения BPMN - библиотека элементов BPMN с плохими и хорошими примерами их применения - публичное соглашение о моделировании (PMA), как шаблон для разработки соглашения в вашей компании

Обновлено Jul 11, 2025

Меню представлений

Меню представлений Описание процесса в системе можно посмотреть сразу в нескольких представлениях, в зависимости от ваших задач. - Диаграмма - для создания, анализа модели (диаграммы) процесса - Таблица - подходит для уточнения задач, исполнителей, используемых систем и документов - Описание - для сохранения текстовой информации о процессе Диаграмма Таблица Таблица выводит информацию о: - Названии задачи - Пуле, в котором расположена задача - Роль, исполняющая задачу - Должности, привязанные к роли - Системы, используемые в задаче - Документы, используемые в задаче - Описание задачи В таблице есть возможности: - скачать таблицу в .xls - найти задачу по содержимому. Например, если написать кладовщик, то система выдаст только те задачи, где упоминается это слово в любом из столбцов. Описание - для текстовой информации о процессе

Обновлено May 28, 2025

Горячие клавиши

Горячие клавиши Редактор поддерживает работу с горячими клавишами, что сильно ускоряет работу при моделировании процессов: - F2 - изменить название выбранного элемента - F5 или ctrl + F5 - обновить страницу браузера - F11 - перейти в полноэкранный режим - ctrl + k - поиск элементf lbfuhfvvs - ctrl + z - отменить последнее действие - ctrl +shift + z или ctrl + y - вернуть отмененное действие - ctrl + a - выделить всё - ctrl + scroll - изменение масштаба - scroll - перемещение по вертикали - shift + scroll - перемещение по горизонтали - ctrl + click - выделять элементы по одному в группу - shift + click - выбрать элементы группой - alt + 1...8 - включить отображение соответствующих оверлеев - alt + shift + 3, 4 - изменить свёрнутость списка оверлеев Системы, Документы - alt + a - включить отображение всех оверлеев - alt + sift + a - изменить свёрнутость списка всех оверлеев

Обновлено May 27, 2025

Меню оверлеев

Меню оверлеев отображение оверлеев (Ctrl+A) Одним из ключевых удобств системы является возможность быстро и удобно включать и выключать отображение информации на диаграмме. Меню оверлеев предоставляет возможность: 1. Показать на схеме оверлеи: - ролей - должностей (первой должности в оргструктуре, назначенной на роль) - систем (один из типов элементов архитектуры) - документов (один из типов элементов архитектуры) 1. Развернуть список оверлеев Системы, Документы (по умолчанию они свёрнуты в группу) 2. Отобразить оверлеи - описания - комментариев 1. Показать длительность 2. Отобразить связи с другими диаграммами: - связи (исходящие) - связи (входящие) 1. Включить оверлеи кастомных элементов архитектуры 2. Развернуть список оверлеев всех кастомных ЭА 3. использовать горячие клавиши для отображения оверлеев и разворачивания их списков развернуть список оверлеев (Ctrl+Shift+A) image Совет Включенные оверлеи автоматически вставляются в ссылку, которой вы делитесь с коллегами! Заказчикам ничего дополнительного нажимать не надо. А еще, если вы включали оверлеи в настройках пользователя (Профиль -> настройки) то на диаграммах вашего авторства они будут отображаться автоматически, даже ссылку делать не надо будет.

Обновлено May 27, 2025