Описание всех функций системы Stormbpmn
Ищите здесь статьи или выберите категории, указанные ниже.
Browse by topic
Find guides, tutorials, and answers organised by category.
С чего начать
Browse
Cовместная работа над процессами - работа в команде
Редактор BPMN
Главная страница
Группы процессов, BCM модели
Редактор UML
Согласование и обсуждение
Спецфичи редактора BPMN
FAQ - ответы на частые вопросы
Browse
Роли и Элементы архитектуры
Регламенты
Техподдержка
Browse
Как исправить ошибки
V
Browse
Процессная архитектура, реестр бизнес-процессов
Browse
Оргструктура
Гайды создания элементов диаграммы BPMN
Browse
Оплата и тарифы
Оплата подписки, тарифы, счета для юрлиц, управление подпиской
V
Browse
AI функции
Browse
Опросы по процессам
DES-симуляция, имитационное моделирование)
Browse
Wiki - база знаний
Browse
Popular articles
What other people are reading right now.
Как опубликовать отчёт по DES-симуляции по анонимной ссылке
В этой статье вы узнаете, как опубликовать отчёт по завершённой DES-симуляции так, чтобы любой человек мог открыть его по ссылке без регистрации и входа в аккаунт Storm BPMN. Это удобно для отправки результатов моделирования внешним заказчикам, руководителям или коллегам, у которых нет доступа к вашей команде. Как открыть публичный доступ к отчёту 1. Перейдите в раздел DES-симуляция и откройте нужную симуляцию, по которой требуется подготовить отчёт. 2. Нажмите кнопку «Поделиться отчётом» (или аналогичный элемент управления доступом к результатам моделирования). 3. В открывшемся окне выберите режим доступа: - «Доступ по ссылке» — включите этот переключатель. - Убедитесь, что выбран вариант «Любой человек в интернете сможет посмотреть отчёт по ссылке». Если выбран вариант «Отчёт видят только участники вашей команды», анонимный доступ не откроется. 4. Нажмите кнопку «Поделиться». Система сгенерирует уникальную ссылку на отчёт. 5. Скопируйте ссылку, нажав кнопку «Копировать». Появится сообщение «Ссылка на отчёт скопирована». 6. Отправьте ссылку получателю. Он сможет открыть отчёт в браузере без входа в систему. Как отменить публикацию Если вам нужно закрыть доступ к отчёту: 1. Вернитесь в карточку симуляции. 2. Нажмите «Поделиться отчётом». 3. Отключите переключатель «Доступ по ссылке» или выберите вариант «Отчёт видят только участники вашей команды». 4. Подтвердите действие. Ссылка перестанет работать для внешних пользователей. Важные ограничения - Публичный доступ может быть отключён администратором. Если ваша организация использует корпоративный тариф с ограничениями безопасности, функция анонимного доступа может быть недоступна. В этом случае вы увидите сообщение: «Публичный доступ к отчёту отключён». - Ссылка неизменяема. Перевыпустить ссылку нельзя. Если вы отменили публикацию и захотели включить её снова, будет сгенерирована новая ссылка (или восстановится старая, в зависимости от версии интерфейса). Старая ссылка перестанет работать после отключения публикации. - Отчёт доступен только на чтение. Внешний пользователь не может редактировать симуляцию или менять параметры модели. Частые формулировки «как отправить отчёт по симуляции заказчику», «ссылка на результаты моделирования без регистрации», «поделиться DES-отчётом с внешним лицом», «публичная ссылка на симуляцию», «отчёт по моделированию открывается только для команды».
Редактор BPMNМеню действий
Меню действий В этом меню возможно: 1. вернуться на главную страницу (Мои процессы); 2. изменить название диаграммы; 3. увидеть название папки в которой сохранена диаграмма; 4. понять кто сохранил эту версию диаграммы; 5. определить дату и время версии; 6. установить тип диаграммы: As Is или To Be 7. сохранить диаграмму; 8. скачать графический файл (png, svg, pdf) или регламент (docx); 9. предоставить доступ другому пользователю Шторма или любому человеку 10. скрыть диаграмму от всех (доступна только для автора диаграммы) 11. удалить диаграмму 12. установить статус диаграммы (новая, в работе, согласование, готов, архив); Сохранить модель (диаграмму) процесса В этом меню доступно: 1. Дать, изменить название диаграммы 2. Добавить теги 3. Указать папку 4. Указать сравнительный вид диаграммы (AS-IS / TO-BE) и связать со вторым процессом для сравнения 5. Оставить комментарий к текущей версии 6. Увидеть качество диаграммы Совет При сохранении создаётся версия, к которой можно откатиться или выполнить сравнение с помощью функции версионирования В этом же меню можно сохранить чужую диаграмму, к которой вы не имеете доступа на редактирование, в свои диаграммы. image Скачать SVG, PNG, PDF, BPMN и регламент ( .DOCX) В меню Скачать процесс есть 2 вкладки: А. Файлы Б. Регламенты На вкладке Файлы можно Скачать диаграмму - как картинку (SVG, PNG); - машиночитаемый файл XML (BPMN); - как документ с оверлеями (PDF). image Совет Для сохранения картинки с оверлеями используйте скачивание в PDF или PNG На вкладке Регламенты доступно Скачать регламент. Обэтом подробно описано в статье Регламент процесса image Поделиться диаграммой image В этом меню можно предоставить доступ: 1) конкретному человеку - по e-mail с указанием прав (просматривать или редактировать) человек узнает чем с ним поделились При выдаче доступа человек получит уведомление по почте с предложением зарегистрироваться (если не было учетной записи в системе) или с тем, что ему предоставлен доступ (если учетная запись была). Все диаграммы, которыми когда либо делились с этим человеком, доступы ему на главной странице в таблице Поделились со мной image Просмотр и удаление доступов, которые выдали Вы, возможно в таблице Поделился я. image Примечание Такое предоставление доступа не делает получателя участником вашей команды. Оно потребляет лимит 5 бесплатных доступов на тарифе Personal. При превышении этого лимита появится ошибка Чтобы поделиться другой схемой возможны 2 варианта: а) удалить один из ранее предоставленных доступов. б) Улучшить тариф до Team c бесконечным количеством доступов и возможностью работать командой Больше о командной работе и возможностях на Team тарифе 2) анонимно по ссылке - всем у кого есть ссылка (не требует учетной записи в Шторме) Совет Используйте этот способ, если хотите поделиться процессом не заставляя регистрироваться в системе. Включите галочку анонимный доступ. 3) получить iframe-код для встраивания диаграммы в Wiki-системы (типа Confluence). 4) работникам организации (только в ENTERPRISE-версии) Сменить статус Для информирования коллег о состоянии работы над процессом можно использовать статусы: - Новый - процесс ещё не трогали, просто создали - В работе - над процессом активно идёт работа - Согласование - диаграмму процесса согласуем с кем-то, менять диаграмму нельзя. Подробнее в статье Согласования - Готов - процесс готов к работе, менять схему нельзя - Архив - процесс в архиве image Тип диаграммы: AS-IS и TO-BE Если в меню сохранения вы указали тип процесса и связанный процесс, то появится возможность быстро перемещаться между версиями AS-IS и TO-BE, нажав на кнопку верхнего меню с типом диаграммы image Ещё в разработке А также визуально сравнить их.
😀 С чего начатьКак создать модель процесса в BPMN
Для создания модели, диаграммы процесса предлагаем использовать редактор BPMN Он имеет несколько меню для удобства работы с BPMN диаграммами. Меню редактора BPMN - меню действий - верхнее меню - сервисное меню - левое меню - правое меню - контекстное меню - меню подробностей (доп. настроек) - меню оверлеев Видео с примером создания диаграммы https://www.youtube.com/watch?v=43dF52i1ksA Если видео недоступно, то можно посмотреть его дубль в ВК-видео: https://vkvideo.ru/video-227313390_456239224
РегламентыРегламент процесса
Диаграмму процесса можно выгрузить в виде текстового регламента - документа MS Word ( .DOCX ). Примечание Выгрузка работает на тарифах TEAM или выше. В регламент процесса можно выгрузить - Описание процесса - История версий - Схема бизнес-процесса - Участники процесса - Исполнители процесса - Описание всех шагов процесса ( с ролями и элементами архитектуры) - Связи с другими процессами - Элементы архитектуры - Согласование Порядок выгрузки Примечание Для выгрузки регламента нужно хотя бы один раз сохранить версию, тогда все будет работать. 1. нажмите в верхнем меню кнопку Скачать 2. переключитесь на вкладку Регламенты и далее используйте желаемые возможности: 1. загрузка своего шаблона регламента; 2. выбрать шаблон из списка загруженных; 3. выгрузить в шаги процесса только задачи (убрать события, развилки и другие объекты диаграммы процесса) 4. скачать регламент процесса по базовому шаблону; 5. скачать регламент по своему выбранному шаблону image Шаблон регламента процесса Для выгрузки регламента используется шаблон (.docx-файла ), загружаемый в системы Инфо Воспользуйтесь базовым шаблоном для быстрого старта - Скачать базовый шаблон. Для расширения возможностей выгрузки в регламент используйте: - Краткий шаблон регламента (Скачать) - Расширенный шаблон регламента (Скачать). И пример выгрузки регламента по этому шаблону с раскрытием источников информации (Скачать). - 4 варианта табличного описания шагов процесса (Скачать) Создание шаблона регламента процесса Создание шаблона заключается в создании .docx-файла и расстановки в нем тегов. Шаблоны поддерживают сложные условия и программирование, вот детальная инструкция Пример фильтрации массива по типу: {{?assetList.?[#this.assetType.toString() == 'SYSTEM']}} {{?assetType.toString() == 'SYSTEM'}}{{assetLinkReg}}{{/}} {{/assetList.?[#this.assetType.toString() == 'SYSTEM']}} Список тегов для регламента процесса {{name}} - Имя процесса {{versionNumber}} - номер последней версии {{versionDate}} - дата последней версии {{authorName}} - ФИО автора (из профиля автора) {{authorEmail}} -email автора {{onlineVersionUrl}} - ссылка на версию процесса в онлайне {{versionHistoryTable}} -таблица версий [versionNumber] - номер версии [createdOnReport] - дата создания версии [authorReport] - автор версии [comment] - комментарий к версии {{processDescription}} -описание процесса {{@processDiagram}} -картинка схемы (требует ручного изменения под масштаб страницы после выгрузки) {{assigneesListTable}} - таблица исполнителей процессов [name] - название исполнителя [type] - тип исполнителя [count] - количество задач Массив описания задач: {{?assigneesListDescription}} - начало массива Внутри него: {{activityName}} - название элемента диаграммы (задачи) {{elementType}} - тип элемента (событие, шлюз, задача) {{durationString }} - строка длительности задачи {{activityPoolName}} - пул задачи {{assigneeName}} - название исполнителя {{+activityDescription}} - описание действия {{elementList}} -элементы архитектуры внутри задачи (строкой) {{?assetList}} - элементы архитектуры, связанные с задачей, массивом (начало) {{assetType}}-тип элемента архитектуры {{assetTypeStr}} - тип элемента архитектуры на русском {{assetName}} - название элемента архитектуры {{+assetDescription}} - описание элемента архитектуры {{assetLink}} -внешняя ссылка {{assetLinkReg}} - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка {{/assetList}} - окончание массива элементы архитектуры, связанные с задачей {{/assigneesListDescription}} - окончание массива описания задач Массив пулов с описанием задач в каждом из них: {{?assigneesListDescriptionByPool}} - начало массива пулов {{first}} - название пула {{?second}} - начало массива задач в пуле Внутри него те же хэштеги описания задач, что описаны выше: {{activityName}} - название элемента диаграммы ... {{/second}} - окончание массива задач в пуле {{/assigneesListDescriptionByPool}} - окончание массива пулов {{processCollaboration}} - таблица связей процесса [type] - тип связи (мессадж, коллактивити) [fromDiagramName] - название диаграммы, откуда идет связь [fromItemName] - название элемента диаграммы, откуда идет связь [toDiagramName] - название диаграммы, куда идет связь [toItemName] - название элемента диаграммы, куда идет связь {{processAssets}} - таблица элементов архитектуры процессса (без повторений) [assetType] -тип элемента архитектуры [assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском [assetName] - название элемента архитектуры [+assetDescription] - описание элемента архитектуры [assetLink] -внешняя ссылка [assetLinkReg] - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка [?linkedTasks] - массив привязанных к элементу архитектуры задач [fromItemName] - название задачи [assetType] -тип элемента архитектуры [assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском [assetName] - название элемента архитектуры [+assetDescription] - описание элемента архитектуры [assetLink] -внешняя ссылка [assetLinkReg] - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка [/linkedTasks] {{processAssetsToActivity}} - таблица элементов архитектуры процесса в привязке к задачам [assetType] -тип элемента архитектуры [assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском [assetName] - название элемента архитектуры [+assetDescription] - описание элемента архитектуры [fromItemName]-элемент, к которому пркреплен элемент архитектуры [assetLink] -внешняя ссылка строкой [assetLinkReg] - внешняя ссылка с положенной ссылкой в ворде {{processApprovals}} - таблица согласования процесса [createdOnStr] - дата создания согласования [approvalTimeStr] - дата принятия решения согласования [approverEmail] - емейл согласующего [status] - статус согласования [comment] - комментарий согласования [diagramVersion] - версия, по которой принято решение Загрузка шаблона в систему Загрузить шаблон возможно - в меню Скачать (регламент) - в разделе Настройки команды на вкладке Шаблоны регламентов image Удаление шаблона Удалить шаблон можно в том же разделе Настройки команды на вкладке Шаблоны регламентов. imageСкача
Роли и Элементы архитектурыЭлементы архитектуры
Что такое элементы архитектуры (ЭА)? Элементы архитектуры (ЭА) предназначены для указания ресурсов и объектов, используемых для выполнения задачи. Элементы архитектуры являются обогащённой альтернативой таким элементам BPMN, как объект данных и артефакты. Они позволяют не перегружать диаграмму, а включение их отображения раскрывает информацию о процессе и улучшает его понимание. Совет Элементы архитектуры образуют справочник. Созданные Элементы можно использовать в нескольких диаграммах. Основные их типы: - Система - программное обеспечение, используемое для выполнения пользовательской или сервисной задачи; - Документ - артефакт, содержащий контекст бизнес-процесса; - Коммуникация - отражает способ, канал коммуникации; - Действие - используют для типизации действий, абстрактных задач и ручных операций. Дополнительные типы: клиент; сущность; прочее. Примечание На схеме оверлеями отображаются только два основных элемента архитектуры: Система и Документ ВНИМАНИЕ: Элементы архитектуры и переход в другую команду, выход из команды Элементы архитектуры (ЭА) это объекты команды, а не пользователя. При выходе из команды, переходе в другую команду, ЭА удаляться с диаграмм и не будет их оверлеев на диаграммах. Передача диаграмм с ЭА в другую команду: Доступно создать дубликат вашей диаграммы в другом аккауте. Для этого: 1. в одном аккаунте (источнике) предоставить доступ к диаграммам, указав е-мейл аккаунта адресата или предоставить анонимный доступ 2. в другом аккаунте (получателе) открыть диаграммы по ссылкам предоставления доступа и в верхнем меню нажать кнопку “Дублировать” или на главной странице справа вверху нажать на “+”, в раскрывшемся списке выбрать BPMN и в открывшемся окне нажать на “Скоприровать модель” и далее вставить ссылку на копируемую диаграмму Создание ЭА Примечание Создавать Элементы архитектуры может администратор команды или участник, наделенный им соответствующим правом. Элементы архитектуры - это часть платной подписки TEAM или Enterprise. Без подписки их использование невозможно. При создании Элемента архитектуры можно указать: - Внешний ID - идентификатор элемента в другой системе. Будет полезно, если вы загружаете элементы из других систем. - Ссылка во внешней системе - ссылка на внешнюю систему. Будет красиво отображаться, если заполнена. Поддерживается плейсхолдер. - Статус - отображет информацию о том, в каком состоянии находится Элемент архитектуры. - Цвет - используется в оверлеях. - в правом меню image 1. Встаньте на задачу 2. Нажмите "+" Элемент архитектуры Откроется меню редактирования элемента архитектуры image 1. Впишите название элемента архитектуры (ЭА) 2. Выберите тип ЭА 3. Выберите цвет оверлея для отображения ЭА на схеме 4. Укажите ID элемента архитектуры во внешнем источнике 5. Впишите ссылку на ЭА во внешней системе 6. Установите статус ЭА 7. Сохраните ЭА ... видео с примеромimage - в меню подробностей: image 1. Встаньте на задачу 2. Откройте меню подробностей 3. Нажмите "+" Элемент архитектуры 4. откроется меню редактирования элемента архитектуры - в справочнике ЭА image Откроется меню редактирования элемента архитектуры - загрузкой из файла CSV В разработке Разделитель - запятая, кодировка - UTF8. Пример файла CSV - - по REST API Доступно на тарифе ENTERPRISE Редактирование ЭА Редактирование Элементов архитектуры доступно - в интерфейсе процесса image Откроется меню редактирования элемента архитектуры - в справочнике ЭА image Откроется меню редактирования элемента архитектуры** ** Удаление ЭА Удалить Элемент архитектуры можно только в справочнике элементов Предупреждение Если Элемент архитектуры использован в диаграмме, то система не позволит его удалить Тут же можно просмотреть перечень диаграмм в которых он использован. image Отвяжите его перед удалением. Пользовательские элементы архитектуры Система позволяет вводить свои типы элементов архитектуры. Типичной практикой является создание своих справочников: - Метрик - Функциональных разрывов - Проектов - Рисков - Типа операций - Оборудования и т.д. Это отличный способ описывать те аспекты процессов, которые интересуют именно вашу организацию. Создание типов пользовательских ЭА доступно только в справочнике ЭА alt text 1. Нажмите Определение элементов: 2. Выберите иконку, которая будет использоваться в оверлееях. 3. Впишите название типа для справочника. Код автоматически создаст система - он используется в API и при генерации документов. 4. Дайте описание: характеристики, для чего предназначен и т.д.. 5. Выберите к чему может быть применим справочник: - процесс и задача; - процесс; - задача. 1. сохраните внесенные данные Создание пользовательского ЭА Не отличается от создания типового элемента архитектуры. При выборе типа ЭА, выберите свой кастомный тип: alt text Использование кастомных ЭА в практике Не отличается от использования типовых ЭА.
😀 С чего начатьБизнес-процессы в реальной жизни
В реальной жизни люди не хотят разбираться в кнопках и формах просто так, люди хотят решать рабочие задачи быстро и эффективно. На этой странице собраны примеры решения типичных задач бизнес-аналитиков в контексте моделирования бизнес-процессов и даны ссылки на описание функций системы, с помощью которых они решаются. - Создать ТЗ на разработку процесса - Подговиться к операционному росту и адаптации новых сотрудников - Согласовать процесс с заказчиком - Спроектировать изменения процесса AS-IS и TO-BE - Создать реестр процессов компании Создать ТЗ на разработку процесса В этом видео бизнес-аналитик подробно рассказывает, как он и его коллега используют систему для формирования технических заданий на разработку и изменение 1С. https://www.youtube.com/watch?v=QlOFXuYYEgU Если видео недоступно, то его можно посмотреть, открыв дубль в ВК-видео: https://vkvideo.ru/video-227313390_456239027 Используемые функции: - Моделирование процессов в BPMN - Описание задач - Элементы архитектуры - Комментарии - Роли - Регламент - Поделиться процессом Подговиться к операционному росту и адаптации новых сотрудников В этом видео CEO stormbpmn описывает бизнес-процессы stormbpmn ~~в stormbpmn~~ 😃 для предстоящего роста количества сотрудников и их быстрой адаптации. https://www.youtube.com/watch?v=5wmeM3gWwbs Если видео недоступно, то его можно посмотреть, открыв дубль в ВК-видео: https://vkvideo.ru/video-227313390_456239029 Используемые функции: - Моделирование процессов в BPMN - Роли - Описание задач - Элементы архитектуры Согласовать процесс с заказчиком В этом сценарии мы предполагаем, что у вас есть заказчик - ваш коллега, для которого вы описываете процесс или представитель внешний организации. Ваша задача - получить формальное подтверждение того, что заказчик видел процесс и согласен с тем, как оно описан. Для этого вам потребуется, как минимум: - Моделирование процессов в BPMN - Комментарии - Согласование - Поделиться процессом А если заказчик будет очень внимателен и требователен к описанию процессов, то вам может потребоваться: - Описание задач - Элементы архитектуры - Обеспечение качества В этом видео мы подготовили подсказку для ваших заказчиков, чтобы они знали и понимали, где именно искать интересующую их информацию: https://www.youtube.com/watch?v=tKGegGh15oc Если видео недоступно, то его можно посмотреть, открыв дубль в ВК-видео: https://vkvideo.ru/video-227313390_456239030 Спроектировать изменения процесса AS-IS и TO-BE В этом сценарии мы хотим изменить какой-то процесс и для этого нам нужно нарисовать 2 состояния процесса - AS-IS и TO-BE. В этом нам помогут: - Моделирование процессов в BPMN - Описание задач - Роли - Элементы архитектуры - AS-IS и TO-BE Создать реестр процессов компании В этом сценарии вам нужно описать все процессы и наладить постоянную работу с ними. Для этого вам потребуется: - Моделирование процессов в BPMN - Описание задач - Роли - Элементы архитектуры - Совместная работа - Обеспечение качества - Папки - Группы процессов