Система позволяет согласовывать модель процесса с любыми пользователями системы - т.е. получить и зафиксировать мнение человека о вашем процессе.

Важно:

• Согласующему необязательно быть участником команды: Вы можете отправить согласование на любой e-mail - человек получит соответствующее уведомление на e-mail.

• Согласования бесплатны.

  Просмотр согласований

Для просмотра согласований на главной странице в левом сайдбаре есть соответствующий раздел «Согласования». Он раскрывается на три вкладки: «Входящие согласования», «Исходящие согласования» и «Все согласования». Списки отображаются в личном режиме: вы видите только те запросы, которые касаются вас напрямую (который Вы отправили или адресованные Вам).

Отправка на согласование

Для отправки модели процесса на согласование:

• открыть модель в редакторе

1. перейти в правое меню

2. на вкладку Согласования

3. указать e-mail согласующего

4. нажать на кнопку "+" или клавишу Enter

5. нажать на кнопку Отправить согласование

Внимание

После отправки на согласование статус модели станет "Согласование" - модель нельзя будет редактировать или менять её статус, пока не будут получены результаты по ВСЕМ отправленным запросам на согласование.

Совет. Чтобы людям было сильно проще разобраться в системе и они быстрее нажали кнопки согласования, советуем снабдить ваше первое согласование, вот этой ссылкой на видео

Если вы отправляете согласование на те же адреса, которые уже получили запрос ранее, система не создаст дубликаты. Вместо этого появится уведомление: «Согласования не созданы: у всех адресатов уже есть активные запросы». В этом случае старые согласования автоматически закрываются, и адресаты получат новые уведомления с актуальной версией диаграммы.

Это защищает от ситуации, когда согласующий видит несколько одинаковых запросов на одну и ту же модель.

Важно

Списки согласований в меню сайдбара всегда отображаются в личном режиме. Вы видите только те запросы, которые отправили лично или которые пришли вам, даже если вы переключились на командный контекст в других разделах.

Выполнение согласования

Согласцющий получит е-мейл со ссылкой на модель. При переходе по ссылке система запросит авторизацию и откроет модель. В правом меню согласующий увидит поле где можно поделиться своим мнением и согласовать либо отклонить модель:

Во вкладке комментарии согласующий сможет оставить комментарии. Для оставления комментария к конкретному элементу достаточно на него встать.

Примечание

По-умолчанию отображаются согласования только по последней версии. Нажмите "Посмотреть историю", если хотите посмотреть предыдущие согласования.

Удаление согласования

Если согласование перестало быть актуальным, то автор согласования может удалить запрошенные согласования - нажать на мусорную корзину справа.

Система запросит подтверждения и после его получения удалит согласование