AI функции

Создание диаграммы BPMN с помощью AI

Создание диаграммы BPMN с помощью AI В Stormbpmn вы можете создать полноценную BPMN-диаграмму по текстовому описанию процесса. AI проанализирует ваш запрос и автоматически сгенерирует диаграмму с задачами, развилками и событиями. Как создать диаграмму 1. Нажмите «Создать модель» в верхнем меню приложения. 2. Выберите тип BPMN. 3. В списке вариантов создания нажмите карточку «С помощью AI». 4. В текстовом поле слева опишите ваш бизнес-процесс (от 100 до 5 000 символов). 5. Нажмите кнопку «Создать модель» — AI сгенерирует диаграмму, и вы увидите её предпросмотр справа. 6. Если результат вас устраивает, нажмите «Использовать» — диаграмма сохранится как новая модель. Если результат не подходит — отредактируйте описание и нажмите «Создать модель» ещё раз. Шаблон запроса Не знаете, с чего начать? Нажмите кнопку «Вставить шаблон запроса» под текстовым полем. Вставится структурированный шаблон, который вы можете заполнить своими данными: Название процесса: Обработка возврата товара Стартовое событие: Клиент отправляет запрос на возврат через сайт Участники: Клиент, Менеджер, Склад, Бухгалтерия Шаги: Менеджер принимает заявку Проверить, соответствует ли товар условиям возврата Если товар соответствует условиям — одобрить возврат Клиент отправляет товар на склад Склад принимает и проверяет товар Бухгалтерия оформляет возврат денег клиенту Варианты развития: Если товар не соответствует условиям — отказать в возврате Завершение: Клиент получает уведомление об успешном возврате средств Примеры промптов Чем подробнее вы опишете процесс, тем лучше будет результат. Вот несколько примеров хороших запросов: Простой процесс (свободный текст): Процесс обработки заказа клиента начинается с получения заявки через веб-сайт или телефон. Менеджер проверяет наличие товара на складе, подтверждает заказ клиенту, передает заявку на склад для подготовки товара к отгрузке. После упаковки товар передается курьеру или отправляется почтой. Клиент получает товар и подтверждает доставку. Заказ закрывается в системе. Процесс с развилками (структурированный): Название процесса: Согласование счёта на оплату Стартовое событие: Получен счёт от поставщика Участники: Бухгалтер, Руководитель отдела, Финансовый директор Шаги: Бухгалтер регистрирует счёт в системе Бухгалтер проверяет реквизиты и соответствие договору Руководитель отдела согласовывает счёт Варианты развития: Если сумма до 100 000 ₽ — руководитель отдела утверждает оплату Если сумма больше 100 000 ₽ — счёт передаётся финансовому директору Если счёт отклонён — бухгалтер уведомляет поставщика Завершение: Бухгалтер формирует платёжное поручение HR-процесс: Название процесса: Адаптация нового сотрудника Стартовое событие: HR получает подтверждение о выходе нового сотрудника Участники: HR-менеджер, Руководитель, IT-отдел, Новый сотрудник Шаги: HR-менеджер готовит документы для оформления IT-отдел создаёт учётные записи и настраивает рабочее место Руководитель составляет план адаптации на 3 месяца Новый сотрудник проходит вводный инструктаж Руководитель назначает наставника Наставник проводит обучение по рабочим процессам HR-менеджер проводит промежуточную встречу через 1 месяц Руководитель оценивает результаты испытательного срока Варианты развития: Если испытательный срок пройден — оформить постоянный договор Если не пройден — оформить увольнение Завершение: Сотрудник полностью интегрирован в команду Советы для лучшего результата - Указывайте участников — AI создаст задачи с привязкой к ролям. - Описывайте развилки — формулировки «если... то...» помогают AI добавить шлюзы (XOR/OR). - Называйте стартовое и конечное событие — так диаграмма будет логически завершённой. - Используйте структурированный формат — шаблон с полями «Шаги», «Варианты развития», «Завершение» даёт лучшие результаты, чем сплошной текст. - Пишите на русском или английском — AI поддерживает оба языка. Ограничения AI-генерации - Один пул — AI генерирует диаграмму с одним пулом (Participant). Если вам нужно несколько пулов, создайте основной процесс через AI, а дополнительные пулы добавьте вручную. - Нет дорожек (lanes) — сгенерированная диаграмма не содержит дорожек. Вы можете добавить их вручную после генерации. - Длина описания — минимум 100 символов, максимум 5 000 символов. - Типы элементов — AI создаёт пользовательские задачи (User Task), сервисные задачи (Service Task), эксклюзивные и параллельные шлюзы, стартовые и конечные события. Специфические элементы (таймеры, сигналы, подпроцессы) нужно добавлять вручную. Лимиты по тарифам В триальный 14-дневный период есть лимит на использование AI - ограничено количество токенов, которых хватает на создание примерно 6 - 10 диаграмм, в зависимости от их сложности. На тарифах Команда (Team), Бизнес (Business) без ограничений. Лимит считается по всем AI-функциям суммарно (генерация диаграммы, анализ, подсказка следующего шага, описание задачи). Счётчик сбрасывается каждый день. Если лимит исчерпан, вы увидите сообщение с предложением улучшить тариф. Частые ошибки и как их избежать Слишком короткое описание «Процесс продаж» — этого недостаточно. Опишите хотя бы основные шаги, участников и условия. Минимум — 100 символов, но для хорошего результата рекомендуем 300+. Нет развилок в описании Если в описании нет условий («если... то...»), AI создаст линейный процесс без шлюзов. Добавьте раздел «Варианты развития», чтобы получить развилки. Ожидание нескольких пулов или дорожек Даже если вы упомянете несколько отделов, AI создаст один пул. Это не ошибка — добавьте пулы и дорожки вручную после генерации. Слишком сложный процесс в одном запросе Если процесс содержит 20+ шагов, попробуйте разбить его на подпроцессы и сгенерировать каждый отдельно. Частые вопросы В: Можно ли доработать сгенерированную диаграмму? О: Да. После нажатия «Использовать» диаграмма откроется в обычном редакторе BPMN, и вы сможете добавлять, удалять и перемещать элементы, добавлять дорожки и пулы. В: AI запоминает предыдущие запросы? О: Нет, каждая генерация — это независимый зап рос. Если результат не устроил, отредактируйте описание и сгенерируйте заново. В: На каких языках можно писать описание? О: Русский и английский. Названия элементов на диаграмме будут на том же языке, что и ваше описание. В: Почему AI не создал дорожки, хотя я указал участников? О: AI пока не поддерживает автоматическое создание дорожек (lanes). Добавьте их вручную после генерации — перетащите задачи в нужные дорожки. В: Сколько раз можно перегенерировать диаграмму? О: Сколько угодно в рамках дневного лимита (5 запросов на бесплатном тарифе, без ограничений на платных).

Анализ качества диаграммы с помощью AI

Анализ качества диаграммы с помощью AI В редакторе BPMN есть встроенный AI-анализатор, который проверяет вашу диаграмму и даёт рекомендации по улучшению. Нейросеть анализирует структуру процесса, находит потенциальные проблемы и предлагает конкретные шаги для оптимизации. Как запустить анализ 1. Откройте диаграмму в редакторе BPMN. 2. В правой панели найдите блок «Проверка ошибок» с рейтингом качества процесса. 3. Переключитесь на вкладку «Анализ AI». 4. Нажмите кнопку «Запустить анализ». 5. Подождите 10–20 секунд — AI проанализирует диаграмму и выведет результат с анимацией набора текста. Что анализирует AI AI изучает всю диаграмму целиком: элементы, связи между ними, назначенные роли, используемые системы и документы. На основе этого он формирует отчёт по пяти направлениям: 1. Потенциальные проблемы или неэффективности — узкие места, недостающая детализация, риски ошибок. 2. Что можно автоматизировать — рутинные операции, уведомления, валидация данных. 3. Как упростить процесс — объединение шагов, устранение дублирования, оптимизация потоков. 4. Роли и контрольные точки — какие роли добавить, где поставить проверки. 5. Метрики для отслеживания — время выполнения, количество ошибок, соблюдение сроков. Советы для полезного анализа - Добавьте названия задачам — чем точнее названия элементов, тем конкретнее будут рекомендации. «Проверить заявку на соответствие» даст лучший результат, чем «Задача 1». - Назначьте роли — если к задачам привязаны исполнители, AI учтёт распределение ответственности. - Укажите системы и документы — AI проанализирует, где можно автоматизировать работу с ними. - Используйте развилки — диаграммы с условными переходами дают более детальный анализ, чем линейные процессы. Ограничения - Один пул — AI анализирует диаграмму только с одним пулом. Если на схеме несколько пулов, анализ может быть неполным. - Нет дорожек (lanes) — AI не учитывает распределение задач по дорожкам при анализе. - Общие рекомендации — AI не знает специфику вашей отрасли. Рекомендации носят универсальный характер и требуют адаптации к вашему контексту. - Требуется авторизация — функция доступна только авторизованным пользователям. Лимиты по тарифам ТарифЛимит AI-запросовБесплатный / Пробный5 запросов в деньTeamБез ограниченийBusinessБез ограниченийEnterpriseБез ограничений Лимит общий для всех AI-функций: генерация диаграммы, анализ, подсказка следующего шага и описание задачи. Счётчик сбрасывается каждый день. Частые вопросы В: Можно ли запускать анализ повторно? О: Да. После доработки диаграммы запустите анализ снова — AI учтёт все изменения. Каждый запуск считается одним запросом из дневного лимита. В: AI видит только текущую версию диаграммы? О: Да. AI анализирует актуальное состояние диаграммы в момент запуска. Предыдущие версии и историю изменений он не учитывает. В: Насколько можно доверять рекомендациям? О: Рекомендации AI — это отправная точка для улучшения. Нейросеть может ошибаться, поэтому всегда оценивайте рекомендации критически и адаптируйте к вашему контексту. В: Анализ работает на пустой диаграмме? О: Нет. Для анализа на диаграмме должно быть стартовое событие и хотя бы одна задача.

Создание следующего элемента диаграммы с помощью AI

Создание следующего элемента диаграммы с помощью AI При работе с BPMN-диаграммой вы можете попросить AI подсказать следующий шаг процесса. AI проанализирует уже созданные элементы и предложит логичное продолжение — задачу, развилку или конечное событие. Как это работает 1. Откройте диаграмму в редакторе BPMN. 2. Кликните на элемент, от которого хотите продолжить процесс (задачу, событие или развилку). 3. В появившемся контекстном меню нажмите иконку «Подставить следующий элемент с помощью AI» (иконка со звёздочками). 4. Подождите несколько секунд — AI проанал изирует контекст диаграммы и добавит следующий элемент прямо на схему. AI автоматически создаёт элемент нужного типа, соединяет его с текущим элементом и подписывает. Вы можете принять результат или удалить элемент и попробовать снова. Что учитывает AI При каждом вызове AI анализирует весь уже созданный контекст диаграммы: - Название текущего элемента — AI понимает, какая задача выполняется сейчас. - Путь процесса — какие элементы уже пройдены от старта до текущего шага. - Название диаграммы — AI учитывает общий контекст процесса. Благодаря этому каждая подсказка учитывает то, что уже есть на диаграмме, и предлагает логичное продолжение. Какие элементы может создать AI Тип элементаКогда используетсяПользовательская задача (User Task)Действие, выполняемое человекомСервисная задача (Service Task)Автоматизированное действие системыЭксклюзивная развилка (XOR Gateway)Развилка «или-или» — один путь из несколькихПараллельная развилка (AND Gateway)Развилка «и-и» — все пути одновременноКонечное событие (End Event)Завершение процесса AI сам выбирает подходящий тип элемента на основе контекста. Если процесс подходит к завершению, AI предложит конечное событие. Если нужно принять решение — добавит развилку. Пошаговое построение процесса Вы можете построить всю диаграмму пошагово с помощью AI: 1. Создайте пул и стартовое событие вручную. 2. Кликните на стартовое событие и вызовите подсказку AI. 3. AI добавит первую задачу. Кликните на неё и снова вызовите AI. 4. Повторяйте, пока процесс не будет завершён. При каждом вызове AI учитывает все ранее созданные элементы, поэтому процесс выстраивается последовательно и логично. Ограничения - Один пул — AI работает в рамках одного пула. Межпульное взаимодействие не поддерживается. - Нет дорожек (lanes) — AI не распределяет задачи по дорожкам. - Ограниченный набор элементов — AI создаёт только User Task, Service Task, XOR/AND Gateway и End Event. Таймеры, сигналы, подпроцессы и другие элементы нужно добавлять вручную. - Контекст текущей ветки — AI видит путь от старта до текущего элемента. Параллельные ветки в других частях диаграммы могут быть не учтены. Лимиты по тарифам ТарифЛимит AI-запросовБесплатный / Пробный5 запросов в деньTeamБез ограниченийBusinessБез ограниченийEnterpriseБез ограничений Лимит общий для всех AI-функций. Счётчик сбрасывается каждый день. Частые вопросы В: AI предложил неподходящий элемент. Что делать? О: Удалите созданный элемент (выделите и нажмите Delete) и вызовите AI повторно. Результат может отличаться. Также вы можете переименовать или изменить тип элемента вручную. В: Можно ли вызвать AI для стартового события? О: Да. Кликните на стартовое событие и нажмите иконку AI в контекстном меню — AI предложит первый шаг процесса. В: AI добавляет элемент с исходящими связями? О: Да. AI может добавить элемент сразу с ответвлениями — например, развилку с двумя исходящими путями и подписями на каждом. В: Каждый вызов подсказки тратит запрос из лимита? О: Да. Каждый вызов «Подставить следующий элемент» считается одним AI-запросом.