Что такое элементы архитектуры (ЭА)?
Элементы архитектуры (ЭА) предназначены для указания ресурсов и объектов, используемых для выполнения задачи.
Элементы архитектуры являются обогащённой альтернативой таким элементам BPMN, как объект данных и артефакты. Они позволяют не перегружать диаграмму, а включение их отображения раскрывает информацию о процессе и улучшает его понимание.
Совет
Элементы архитектуры образуют справочник. Созданные Элементы можно использовать в нескольких диаграммах.
Основные их типы:
-
Система - программное обеспечение, используемое для выполнения пользовательской или сервисной задачи;
-
Документ - артефакт, содержащий контекст бизнес-процесса;
-
Коммуникация - отражает способ, канал коммуникации;
-
Действие - используют для типизации действий, абстрактных задач и ручных операций. Дополнительные типы: клиент; сущность; прочее.
Примечание
На схеме оверлеями отображаются только два основных элемента архитектуры: Система и Документ
Создание ЭА
Примечание
Создавать Элементы архитектуры может администратор команды или участник, наделенный им соответствующим правом. Элементы архитектуры - это часть платной подписки TEAM или Enterprise. Без подписки их использование невозможно.
При создании Элемента архитектуры можно указать:
-
Внешний ID - идентификатор элемента в другой системе. Будет полезно, если вы загружаете элементы из других систем.
-
Ссылка во внешней системе - ссылка на внешнюю систему. Будет красиво отображаться, если заполнена. Поддерживается плейсхолдер.
-
Статус - отображет информацию о том, в каком состоянии находится Элемент архитектуры.
-
Цвет - используется в оверлеях.
- в правом меню
-
Встаньте на задачу
-
Нажмите "+" Роль
Откроется меню редактирования элемента архитектуры
-
Впишите название элемента архитектуры (ЭА)
-
Выберите тип ЭА
-
Выберите цвет оверлея для отображения ЭА на схеме
-
Укажите ID элемента архитектуры во внешнем источнике
-
Впишите ссылку на ЭА во внешней системе
-
Установите статус ЭА
-
Сохраните ЭА
... видео с примером
- в меню подробностей:
-
Встаньте на задачу
-
Откройте меню подробностей
-
Нажмите "+" Элемент архитектуры
-
откроется меню редактирования элемента архитектуры
- в справочнике ЭА
Откроется меню редактирования элемента архитектуры
- загрузкой из файла CSV
В разработке
Разделитель - запятая, кодировка - UTF8.
Пример файла CSV -
- по REST API
Доступно на тарифе ENTERPRISE
Редактирование ЭА
Редактирование Элементов архитектуры доступно
- в интерфейсе процесса
Откроется меню редактирования элемента архитектуры
- в справочнике ЭА
Откроется меню редактирования элемента архитектуры** **
Удаление ЭА
Удалить Элемент архитектуры можно только в справочнике элементов
Предупреждение
Если Элемент архитектуры использован в диаграмме, то система не позволит его удалить
Тут же можно просмотреть перечень диаграмм в которых он использован. 
Отвяжите его перед удалением.
Кастомные элементы архитектуры
Система позволяет вводить свои типы элементов архитектуры. Типичной практикой является создание своих справочников:
-
Метрик
-
Функциональных разрывов
-
Проектов
-
Рисков
-
Типа операций
-
Оборудования и т.д.
Это отличный способ описывать те аспекты процессов, которые интересуют именно вашу организацию.
Создание типов кастомных ЭА
доступно только в справочнике ЭА
-
Нажмите Определение элементов:
-
Выберите иконку, которая будет использоваться в оверлееях.
-
Впишите название типа для справочника. Код автоматически создаст система - он используется в API и при генерации документов.
-
Дайте описание: характеристики, для чего предназначен и т.д..
-
Выберите к чему может быть применим справочник:
-
процесс и задача;
-
процесс;
-
задача.
- сохраните внесенные данные
Создание кастомного ЭА
Не откличается от создания типового элемента архитектуре. /n При выборе типа ЭА, выберите свой кастомный тип:
Использование кастомных ЭА в практике
Не отличается от использования типовых ЭА.