В этой статье вы узнаете, как вынести блоки текста на отдельную переиспользуемую страницу, вставить страницу или её часть в другие документы, отвязать вставку и посмотреть список страниц, где она используется.
Вынос блоков на отдельную страницу
Если один и тот же текст (например, описание роли или общий регламент) повторяется в нескольких страницах, его можно вынести на отдельную страницу. Тогда правка в одном месте отразится во всех местах, где этот текст вставлен.
-
Откройте страницу, из которой хотите вынести блоки.
-
Выделите нужные блоки (зажмите Shift и прокрутите по ним, или используйте кнопку «+» у блока).
-
Нажмите меню блока «⋮⋮» и выберите «Вынести на отдельную страницу».
-
Введите название новой страницы и нажмите «Вынести».
Блоки уезжают в новую страницу в разделе «Переиспользуемые» (появляется в дереве слева после первого выноса и закрепляется первым), а на их месте остаётся вставка. Правка исходной страницы отразится во всех местах, где она встроена.
Вставка страницы или её части
Чтобы вставить содержимое другой страницы в текущую:
-
Поставьте курсор в нужное место и введите символ «/».
-
В появившемся списке выберите «Вставить страницу».
-
Выберите страницу целиком или часть её блоков (кнопки «Выбрать все» / «Снять все»).
-
Подтвердите вставку.
Содержимое вставки отображается только для чтения и обновляется вместе с исходной страницей. Рядом с вставкой показывается номер версии исходной страницы.
Нельзя вставить страницу в саму себя, системный раздел «Переиспользуемые» или создать замкнутый цикл вставок.
Отвязка вставки
Если вам больше не нужно, чтобы содержимое обновлялось вместе с исходной страницей, можно отвязать вставку:
-
Нажмите на вставку и выберите «Отвязать» → «Превратить в обычные блоки».
-
Блоки становятся частью текущей страницы, и правки исходной страницы сюда больше не приходят.
Действие можно отменить, пока блоки не были изменены. Ограничение: отвязать можно фрагмент до 400 блоков.
Где используется страница
В шапке исходной страницы, если она встроена в другие, появляется кнопка «Где используется». По ней вы увидите список страниц, куда встроена данная страница, и количество вставок. Подсказка: «Правка этой страницы отразится во всех местах, где она встроена».
Ограничения
- Глубина вложенности вставок — не более 5 уровней.
- Отвязать можно фрагмент до 400 блоков.
- Системный раздел «Переиспользуемые» нельзя редактировать и встраивать в другие страницы.
Частые формулировки
«переиспользовать текст», «вставить страницу в другую», «отвязать вставку», «где используется этот блок», «общие блоки для нескольких страниц», «вынести кусок текста на отдельную страницу».