Верхнее меню редактора BPMN висит над холстом диаграммы. В нём собраны сведения о модели, инструменты для работы со схемой и подменю «Ещё» (кнопка •••) с действиями над моделью целиком. В статье описана каждая кнопка, а также окна сохранения версии, скачивания, доступа и смены статуса.
Меню состоит из трёх блоков: слева — сведения о модели, в центре — панель инструментов, справа — поиск по элементам, справка и меню профиля.
Левый блок: сведения о модели
- Логотип — вернуться к списку процессов.
- Название модели — нажать, чтобы переименовать модель. При наведении появляется подсказка с папкой и автором.
- Копировать название — скопировать название модели в буфер обмена.
- Версия (например, «v.3») — открыть список всех версий модели.
- Статус — «Новый», «В работе» и другие. Нажать, чтобы сменить статус (если есть право редактировать модель). Подробнее — ниже, в разделе «Статус модели».
- Тип процесса — AS-IS или TO-BE, если он задан. Нажать, чтобы перейти к связанной модели. Подробнее — ниже, в разделе «AS-IS и TO-BE».
- Автосохранение — галочка показывает, что изменения сохранены. При наведении видно время последнего сохранения. Во время сохранения вместо галочки крутится значок загрузки.
- Карточка процесса — отдельная кнопка справа, сразу за плашкой с названием и статусом: открыть карточку процесса из реестра процессов в боковой панели. Содержимое карточки доступно на тарифе Business и выше.
Статус модели
Статус показывает коллегам, на каком этапе работа над процессом. Чтобы сменить статус, нажать на плашку статуса рядом с названием модели, выбрать новый статус и нажать «Установить статус».
- Новый — модель только создана.
- В работе — над моделью идёт работа.
- Согласование — модель на согласовании.
- Готов — процесс описан и готов к работе.
- Архив — процесс больше не используется.
В статусах «Согласование», «Готов» и «Архив» модель открывается только для просмотра — редактировать схему нельзя никому. Чтобы снова править схему, вернуть статус «Новый» или «В работе».
AS-IS и TO-BE
Если в окне сохранения выбран тип модели и связанный процесс, рядом со статусом в верхнем меню появится плашка AS-IS или TO-BE. Нажать на неё — откроется связанная модель. Так удобно показывать на встрече процесс «как есть» и «как будет».
Подробнее — в статье Связь между диаграммами.
Центральный блок: панель инструментов
- Сохранить как версию — сохранить текущее состояние как новую версию модели. Если модель чужая и редактировать её нельзя, кнопка называется «Сделать копию в свои процессы». Подробнее — ниже, в разделе «Сохранить версию».
- Поделиться — открыть окно доступа к модели. Красная цифра на кнопке — число запросов доступа. Подробнее — ниже, в разделе «Поделиться моделью».
- Токен-симулятор — включить или выключить симуляцию прохождения токена по схеме. Подробнее — в статье Симуляция токена.
- Отдалить и Приблизить — изменить масштаб схемы. Горячие клавиши — Ctrl − и Ctrl +.
- Копировать стиль — выделить элемент, нажать кнопку и кликать по другим элементам: им передаётся оформление первого. Выйти из режима — клавиша Esc.
- Оверлеи — включить или скрыть роли, элементы архитектуры и другие подписи на схеме. Подробнее — в статье Меню оверлеев.
- Рейтинг качества (число от 0 до 10) — открыть список ошибок и замечаний к схеме. Подробнее — в статье Оценка качества.
- Оптимизация — проверить, готова ли схема к DES-симуляции, и создать симуляцию. Подробнее — в статье Как создать симуляцию.
- Ещё (•••) — открыть подменю с действиями над моделью. Каждый пункт описан ниже.
Часть кнопок видна не всем. Токен-симулятор и «Копировать стиль» показываются только тому, кто может редактировать модель.
Сохранить версию
Изменения на схеме сохраняются автоматически. Версия — это отдельный снимок модели, к которому можно вернуться или сравнить его с текущим состоянием.
Чтобы сохранить версию, нажать кнопку с дискетой в панели инструментов. Откроется окно «Сохранение модели»:
- Название — название модели.
- Теги — метки для поиска и фильтрации моделей. Добавить — кнопка «+».
- Название папки — папка, в которой лежит модель. Поле обязательное: без папки модель не сохранится.
- Тип модели — AS-IS (как есть) или TO-BE (как будет). Если выбрать тип, появится поле «Связанный процесс» — модель противоположного типа, на которую можно будет переключаться одним нажатием.
- Комментарий к версии — что изменилось в этой версии. Комментарий сохраняется вместе с версией.
- Рейтинг качества процесса — оценка схемы на момент сохранения.
Нажать «Сохранить как версию».
Если модель чужая и редактировать её нельзя, кнопка называется «Сделать копию в свои процессы»: модель сохранится как новая в выбранную папку.
Поделиться моделью
Нажать кнопку «Поделиться» в панели инструментов. Откроется окно «Поделиться моделью»:
- Добавить людей по почте — ввести почту человека, которому нужен доступ, и нажать «Предоставить доступ». Человек получит письмо со ссылкой на модель.
- Доступ по ссылке — включить переключатель, чтобы модель мог открыть любой, у кого есть ссылка, даже без учётной записи в Stormbpmn.
- В режиме согласования — отправить модель на согласование: получатель сможет согласовать или отклонить её, а модель перейдёт в статус «Согласование».
Подробнее — в статьях Как поделиться диаграммой и Лимиты доступов, гостей и ссылок.
Подменю «Ещё» (•••)
Нажать кнопку ••• справа в панели инструментов — раскроется подменю. Набор пунктов зависит от прав на модель: например, «Удалить» и «Сделать публичной» видит только тот, кому эти действия разрешены.
Передать авторство
Передать модель другому участнику команды: он станет её автором. Пункт виден автору модели и администратору команды.
В окне выбрать нового автора в поле «Новый автор» и нажать «Передать». После передачи доступ бывшего автора к модели определяется правами команды, папки и персональными доступами.
Дублировать
Создать копию модели. Откроется окно «Копировать модель»: в нём видны роли и элементы архитектуры, найденные на схеме, и то, с какими записями справочников команды они будут связаны.
- «Копировать только BPMN» — скопировать только схему, без ролей и элементов архитектуры.
- «Импортировать BPMN, роли и ЭА» — скопировать схему вместе с ролями и элементами архитектуры.
Подробнее — в статье Дублирование диаграммы, которой поделились.
Скачать
Открыть окно «Скачать модель»:
- SVG, PNG, BPMN, PDF — скачать схему картинкой, файлом BPMN (XML) или документом PDF.
- «Скачать только видимую область» — выгрузить только ту часть схемы, которая видна на экране (тариф Team и выше).
- Скачивание регламентов — выбрать шаблон и скачать регламент процесса в формате Word, либо скачать регламент с базовым шаблоном. Можно загрузить свой шаблон.
Подробнее о форматах — в статье Экспорт диаграмм — PDF, PNG, SVG, BPMN.
Отменить (Ctrl+Z) и Повторить (Ctrl+Y)
Отменить последнее изменение на схеме или вернуть отменённое. Пункты неактивны, если отменять или повторять нечего. В режиме только для чтения их нет.
Режим презентации
Показать схему на весь экран без панелей редактора — удобно для демонстрации на встрече. В режиме презентации сверху остаются кнопка выхода, название модели крупным шрифтом и поиск по элементам. Если модель можно редактировать, доступен и токен-симулятор.
Выйти из режима — кнопка с монитором слева вверху или клавиша Esc.
Нумеровать всё
Проставить номера перед названиями элементов: «1. Принять заявку», «2. Проверить документы» и так далее. Элементы нумеруются слева направо, а при одинаковом положении — сверху вниз. Элементы внутри подпроцесса получают вложенные номера: «3.1», «3.2».
Дорожки, объекты и хранилища данных, группы и текстовые аннотации не нумеруются. Подробнее — в статье Автонумерация.
Нумеровать только задачи
То же, что «Нумеровать всё», но номера получают только задачи, подпроцессы, вызовы процессов и пулы. События и шлюзы остаются без номеров.
Очистить нумерацию
Убрать номера из названий всех элементов. Сами названия при этом сохраняются.
Сделать публичной / Сделать приватной
Открыть модель для всех или, наоборот, скрыть её от всех, кроме автора. Пункт виден только автору модели. Подробнее — в статье Скрыть видимость диаграммы.
Удалить
Удалить модель. Свою модель может удалить автор, командную — администратор команды. Перед удалением появится окно подтверждения, после удаления откроется список процессов команды.
Пункты «Отменить», «Повторить» и три пункта нумерации есть только у того, кто может редактировать модель.
Правый блок
- Поиск (значок лупы) — найти элемент на схеме по названию. При наведении значок раскрывается в строку поиска.
- Справка (знак вопроса) — открыть справку по элементам управления редактора и горячим клавишам.
- Профиль — меню профиля пользователя. Подробнее — в статье Меню профиля.
- «Улучшить тариф» — кнопка видна на бесплатном тарифе: при наведении показывает, что даёт тариф Team.
Частые вопросы
В: В подменю «Ещё» нет пункта «Удалить» или «Передать авторство». Почему?
О: Пункты зависят от прав. «Передать авторство» видят автор модели и администратор команды, «Удалить» — автор модели или администратор команды для командной модели, «Сделать публичной» — только автор.
В: Пункты «Отменить» и «Повторить» серые. Это ошибка?
О: Нет. Пункты неактивны, пока на схеме нет изменений, которые можно отменить или повторить.
В: Как вернуть номера, если нумерация проставилась не так?
О: Выбрать в подменю «Ещё» пункт «Очистить нумерацию» — номера уберутся, названия останутся. Можно также отменить действие через Ctrl+Z.
В: Нужно ли сохранять модель после каждого изменения?
О: Нет, изменения сохраняются автоматически. Сохранять версию нужно, когда хочется зафиксировать важный этап, чтобы потом к нему вернуться или сравнить.
В: Не могу отредактировать схему, хотя доступ на редактирование есть. Почему?
О: Скорее всего, у модели статус «Согласование», «Готов» или «Архив» — в этих статусах схема открывается только для просмотра. Нужно сменить статус на «Новый» или «В работе».
В: Почему не сохраняется версия?
О: Проверить, что выбрана папка: поле «Название папки» обязательное. Если выбран тип модели, нужно также выбрать связанный процесс или снять тип.
Частые формулировки
верхнее меню, меню редактора, три точки, кнопка ещё, подменю ещё, передать авторство, сменить автора модели, дублировать модель, копировать модель, скачать модель, режим презентации, автонумерация, нумеровать задачи, очистить нумерацию, сделать публичной, сделать приватной, удалить модель, сохранить как версию, копировать стиль, токен-симулятор, рейтинг качества, оптимизация, сохранить версию, сохранение модели, сохранить диаграмму, комментарий к версии, папка модели, теги модели, тип модели, AS-IS, TO-BE, связанный процесс, скачать регламент, поделиться моделью, доступ по ссылке, режим согласования, сменить статус, статус готов, статус архив, модель не редактируется, только просмотр