Меню действий

В этом меню возможно:

вернуться на главную страницу (Мои процессы);
изменить название диаграммы;
увидеть название папки в которой сохранена диаграмма;
понять кто сохранил эту версию диаграммы;
определить дату и время версии;
установить тип диаграммы: As Is или To Be
сохранить диаграмму;
скачать графический файл (png, svg, pdf) или регламент (docx);
предоставить доступ другому пользователю Шторма или любому человеку
скрыть диаграмму от всех
удалить диаграмму
установить статус диаграммы (новая, в работе, согласование, готов, архив);

Сохранить модель (диаграмму) процесса

В этом меню доступно:

Дать, изменить название диаграммы
Добавить теги
Указать папку
Указать сравнительный вид диаграммы (AS-IS / TO-BE) и связать со вторым процессом для сравнения
Оставить комментарий к текущей версии
Увидеть качество диаграммы

Совет

При сохранении создаётся версия, к которой можно откатиться или выполнить сравнение с помощью функции версионирования

В этом же меню можно сохранить чужую диаграмму, к которой вы не имеете доступа на редактирование, в свои диаграммы.

Скачать

SVG, PNG, PDF, BPMN и регламент ( .DOCX)

В меню Скачать процесс есть 2 вкладки:

А. Файлы

Б. Регламенты

На вкладке Файлы можно

Скачать диаграмму

как картинку (SVG, PNG);
машиночитаемый файл XML (BPMN);
как документ с оверлеями (PDF).

Совет

Для сохранения картинки с оверлеями используйте скачивание в PDF

На вкладке Регламенты доступно

Скачать регламент.

Обэтом подробно описано в статье Регламент процесса

Поделиться диаграммой

В этом меню можно предоставить доступ:

1) конкретному человеку -

по e-mail с указанием прав (просматривать или редактировать)

человек узнает чем с ним поделились

При выдаче доступа человек получит уведомление по почте с предложением зарегистрироваться (если не было учетной записи в системе) или с тем, что ему предоставлен доступ (если учетная запись была).
Все диаграммы, которыми когда либо делились с этим человеком, доступы ему на главной странице в таблице Поделились со мной

Просмотр и удаление доступов, которые выдали Вы, возможно в таблице Поделился я.

Примечание
Такое предоставление доступа не делает получателя участником вашей команды. Оно потребляет лимит 5 бесплатных доступов на тарифе Personal. При превышении этого лимита появится ошибка
Чтобы поделиться другой схемой возможны 2 варианта:
а) удалить один из ранее предоставленных доступов.
б) Улучшить тариф до Team c бесконечным количеством доступов и возможностью работать командой

Больше о командной работе и возможностях на Team тарифе

2) анонимно по ссылке -

всем у кого есть ссылка (не требует учетной записи в Шторме)

Совет

Используйте этот способ, если хотите поделиться процессом не заставляя регистрироваться в системе. Включите галочку анонимный доступ.

3) получить iframe-код

для встраивания диаграммы в Wiki-системы (типа Confluence).

4) работникам организации

(только в ENTERPRISE-версии)

Сменить статус

Для информирования коллег о состоянии работы над процессом можно использовать статусы:

Новый - процесс ещё не трогали, просто создали
В работе - над процессом активно идёт работа
Согласование - диаграмму процесса согласуем с кем-то, менять диаграмму нельзя. Подробнее в согласованиях
Готов - процесс готов к работе, менять схему нельзя
Архив - процесс в архиве

Тип диаграммы: AS-IS и TO-BE

Если в меню сохранения вы указали тип процесса и связанный процесс, то появится возможность быстро перемещаться между версиями AS-IS и TO-BE, нажав на кнопку верхнего меню с типом диаграммы

Ещё в разработке

А также визуально сравнить их.