# **Меню действий**

В этом меню возможно:

 1. вернуться на главную страницу (Мои процессы);

 2. изменить название диаграммы;

 3. увидеть название папки в которой сохранена диаграмма;

 4. понять кто сохранил эту версию диаграммы;

 5. определить дату и время версии;

 6. установить тип диаграммы: As Is или To Be

 7. сохранить диаграмму;

 8. скачать графический файл (png, svg, pdf) или регламент (docx);

 9. предоставить доступ другому пользователю Шторма или любому человеку

10. скрыть диаграмму от всех (доступна только для автора диаграммы)

11. удалить диаграмму

12. установить статус диаграммы (новая, в работе, согласование, готов, архив);

![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdWtQIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--6caf0d973401edb61db6bfd300a4130c3d890ab2/image.png)

## **Сохранить** модель (диаграмму)  процесса

В этом меню доступно:

1. Дать, изменить название диаграммы

2. Добавить теги

3. Указать папку

4. Указать сравнительный вид диаграммы (AS-IS / TO-BE) и связать со вторым процессом для сравнения

5. Оставить комментарий к текущей версии

6. Увидеть качество диаграммы

**`Совет`**

`При сохранении создаётся версия, к которой можно откатиться или выполнить сравнение с помощью функции `[**`версионирования`**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1749569321-)

`В этом же меню можно сохранить чужую диаграмму, к которой вы не имеете доступа на редактирование, в свои диаграммы.`

![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmNMIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--85ed33efb7b14067555eeb9e299767d2f95d0879/save-menu-BIzMiPlk.png)

## **Скачать**

**SVG, PNG, PDF, BPMN и регламент ( .DOCX)**

В меню Скачать процесс есть 2 вкладки:

А. ***Файлы***

Б. ***Регламенты***

На вкладке ***Файлы*** можно

### Скачать диаграмму

* как картинку (SVG, PNG);

* машиночитаемый файл XML (BPMN);

* как документ с оверлеями (PDF).

![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmdMIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--3f688375d5717fcfba86dc1c4480c9f1fdaee58e/download(picture)-CWSqquVx.png)

**`Совет`**

`Для сохранения картинки с оверлеями используйте скачивание в PDF или PNG `

На вкладке ***Регламенты*** доступно

### Скачать регламент.

Обэтом подробно описано в статье [**Регламент процесса**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1750365232-)

![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdmtMIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--b91f96fc83ef5fdd98d59781822ef1cba5e73588/download(reglament)-vrbSxonJ.png)

## **Поделиться диаграммой**

![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdm9MIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--faccbc2960412c2bd89276a6c78eb5d3103b5787/share-diagram-Ch5K_A9m.png)

В этом меню можно предоставить доступ:

### **1)** конкретному человеку -

по e-mail с указанием прав (просматривать или редактировать)

### человек узнает чем с ним поделились

При выдаче доступа человек получит уведомление по почте с предложением зарегистрироваться (если не было учетной записи в системе) или с тем, что ему предоставлен доступ (если учетная запись была).  
Все диаграммы, которыми когда либо делились с этим человеком, доступы ему на главной странице в таблице **Поделились со мной**  
![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0VNIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8ec1c2a242a58788969da50d53ac4cdba7f7006b/share-with-me-Cf7r9soQ.png)

Просмотр и удаление доступов, которые выдали Вы, возможно в таблице **Поделился я**.  
![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0lNIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d856804096453559f772d16545c601fdec363ef4/share-i-Dlb455V3.png)

**`Примечание`**  
`Такое предоставление доступа не делает получателя участником вашей команды. Оно потребляет лимит 5 бесплатных доступов на тарифе Personal. При превышении этого лимита появится ошибка`  
Чтобы поделиться другой схемой возможны 2 варианта:  
а) удалить один из ранее предоставленных доступов.  
б) [**Улучшить тариф до Team**](https://stormbpmn.com/app/plan/upgrade) c бесконечным количеством доступов и возможностью работать командой

**Больше о** [**командной работе и возможностях на Team тарифе**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1747580855-)

### **2)** анонимно по ссылке -

всем у кого есть ссылка (не требует учетной записи в Шторме)

**`Совет`**

`Используйте этот способ, если хотите поделиться процессом не заставляя регистрироваться в системе. Включите галочку анонимный доступ.`

### **3)** получить iframe-код

для [встраивания диаграммы в Wiki-системы ](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1749546021-confluence)[*(типа Confluence)*](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1749546021-confluence).

### **4)** работникам организации

(только в ENTERPRISE-версии)

## **Сменить статус**

Для информирования коллег о состоянии работы над процессом можно использовать статусы:

* **Новый** - процесс ещё не трогали, просто создали

* **В работе** - над процессом активно идёт работа

* **Согласование** - диаграмму процесса согласуем с кем-то, менять диаграмму **нельзя**. Подробнее в статье [**Согласования**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1749569937-)

* **Готов** - процесс готов к работе, менять схему нельзя

* **Архив** - процесс в архиве

  ![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdndMIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--4055fe2dad0170db41170f83a316694401c50f28/change-status-DQCM9rc7.png)

## [**Тип диаграммы: AS-IS и TO-BE**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1749570868-#cvyaz-mezhdu-as-is-i-to-be)

Если в [**меню сохранения**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1748287146-#sokhranit-model-diagrammu-protsessa) вы указали тип процесса и связанный процесс, то появится возможность быстро перемещаться между версиями AS-IS и TO-BE, нажав на кнопку верхнего меню с типом диаграммы

![image](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ01NIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--4615a6bbe47afbbcc82ce83541beb55dac26d2cb/as-is-to-be-BYXJZ_v6.png)

**`Ещё в разработке`**

`А также визуально сравнить их.`