Оргструктура
Функция организационной структуры компании.
Её создание, изменение, использование
Оргструктура
Stormbpmn позволяет моделировать оргструктуру предприятия, соединять ее с ролями на бизнес-процессах и конкретными
сотрудниками. Такая связь может однозначно ответить, что именно делает конкретная должность или даже сотрудник в
бизнес-процессах.
Тезисы построения оргструктуры:
- У задачи может быть только 1 роль
- Должность может выполнять сколько угодно ролей
- Роль может выполняться каким угодно количеством должностей
- Сотрудник может быть назначен на любое количество должностей
- Сотрудник не может быть назначен на задачу напрямую
Доступность построения оргструктуры
Оргструктура работает на подписке BUSSINESS и версии ENTERPRISE.
Редактор Оргструктуры и его возможности
Редактор оргструктуры
Для создания оргструктуры предназначен редактор оргструктуры
Сейчас реализована возможность создать только одну структуру на команду.
Возможности меню:
- показать уровни: от верхнего - названия должности и имени главы компании до всех - названий рядовых должностей
- поиск по названию отдела, должности, фамилии, имени работника
- приблизить, отдалить схему оргструктуры
- отобразить всю схему по центру экрана
- отключить перемещение области
в разработке:
- отображение только подразделений (отделов), должностей
- импорт оргструктуры из файла
- табличный вид оргструктуры
Типы элементов оргструктуры:
А) руководитель подразделения.
Отличительной особенностью является обязательное наличие у него в подчинении подразделения, которым он управляет. При
добавлении на схему руководителя Шторм автоматически создает подразделение у него в подчинении.
Б) подразделение.
Иерархически ему подчинены руководители нижестоящих подразделений, рядовые работники (без подчиненных)
В) должность (без подчиненных)
ВАЖНО!
Подчинение работника руководителю идёт через подчинение работника подразделению, которым управляет этот руководитель
Карточка элемента оргструктуры
позволяет
1. понять сколько человек назначено на должность.
2. посмотреть количество ролей, испольняемых ролью
3. увидеть количество процессов, где участвует должность, подразделение.
4. добавить подчиненный элемент (подразделение или должность)
5. отредактировать элемент.
6. удалить карточку.
Добавление подчиненного элемента
Руководителю подразделения можно добавить только группу
Подразделению - руководителя или должность (без подчиненных)
Карточка руководителя, должности
Для её редактирования нажать на карандаш в контекстном меню
Карточка руководителя, должности позволяет:
1. изменить название.
2. назначить цвет или вернуть один из ранее использованных цветов
3. создать новую карточку сотрудника и назначить его на эту должность
или
4. выбрать ранее созданного сотрудника иназначить его на эту должность
5. создать новую роль и назначить эту должность её исполнителем
6. выбрать ранее созданную роль и назначить эту должность её исполнителем
7. внести описание должности
В разработке
8. связать должность с реестром процессов
Карточка подразделения
Позволяет тоже что и карточкка должности за исключением назначения сотрудников
Удаление элемента оргструктуры
Удаление возможно по одному элементу, начиная с нижестоящих, не имеющих подчиненных
Пример построения оргструктуры
Результат
Презентация функционаности Оргструктуры на вебинаре (с 60-той минуты) -
https://www.youtube.com/live/LN8LTrSjckQ?si=CD49SqriAAtH9ibJ&t=3586
https://www.youtube.com/watch?v=LN8LTrSjckQ&t=3586
Если видео недоступно, то его можно посмотреть, открыв в ВК-видео:
https://vk.com/video-227313390_456239216?t=53m51s