Регламент процесса
Диаграмму процесса можно выгрузить в виде текстового регламента - документа MS Word ( .DOCX ).
Примечание
Выгрузка работает на тарифах TEAM или выше.
В регламент процесса можно выгрузить
- Описание процесса
- История версий
- Схема бизнес-процесса
- Участники процесса
- Исполнители процесса
- Описание всех шагов процесса ( с ролями и элементами архитектуры)
- Связи с другими процессами
- Элементы архитектуры
- Согласование
Порядок выгрузки
Примечание
Для выгрузки регламента нужно хотя бы один раз сохранить версию, тогда все будет работать.
1. нажмите в верхнем меню кнопку Скачать
2. переключитесь на вкладку Регламенты
и далее используйте желаемые возможности:
1. загрузка своего шаблона регламента;
2. выбрать шаблон из списка загруженных;
3. выгрузить в шаги процесса только задачи (убрать события, развилки и другие объекты диаграммы процесса)
4. скачать регламент процесса по базовому шаблону;
5. скачать регламент по своему выбранному шаблону image
Шаблон регламента процесса
Для выгрузки регламента используется шаблон (.docx-файла ), загружаемый в системы
Инфо
Воспользуйтесь базовым шаблоном для быстрого старта.
Для расширения возможностей выгрузки в регламент используйте:
- Краткий шаблон регламента
- Расширенный шаблон регламента. И пример выгрузки регламента по этому шаблону с раскрытием источников информации.
- 4 разных варианта описания шагов процесса
Создание шаблона регламента процесса
Создание шаблона заключается в создании .docx-файла и расстановки в нем тегов.
Шаблоны поддерживают сложные условия и программирование, вот детальная инструкция
Пример фильтрации массива по типу:
{{?assetList.?[#this.assetType.toString() == 'SYSTEM']}}
{{?assetType.toString() == 'SYSTEM'}}{{assetLinkReg}}{{/}}
{{/assetList.?[#this.assetType.toString() == 'SYSTEM']}}
Список тегов для регламента процесса
{{TOC}} - содержимое, будет работать только при открытии файла на Windows в Word
{{name}} - Имя процесса
{{versionNumber}} - номер последней версии
{{versionDate}} - дата последней версии
{{authorName}} - ФИО автора (из профиля автора)
{{authorEmail}} -email автора
{{onlineVersionUrl}} - ссылка на версию процесса в онлайне
{{versionHistoryTable}} -таблица версий
[versionNumber] - номер версии
[createdOnReport] - дата создания версии
[authorReport] - автор версии
[comment] - комментарий к версии
{{participantsTable}} -таблица участников
[typeStr] - тип участника
[person.email]- почта
[person.firstName]- имя
[person.lastName]- фамилия
[person.patronymic]- отчество
[person.phone]- телефон
{{processDescription}} -описание процесса
{{@processDiagram}} -картинка схемы (требует ручного изменения под масштаб страницы после выгрузки)
{{assigneesListTable}} - таблица исполнителей процессов
[name] - название исполнителя
[type] - тип исполнителя
[count] - количество задач
Массив описания задач:
{{?assigneesListDescription}} - начало массива
Внутри него:
{{activityName}} - название элемента диаграммы (задачи)
{{elementType}} - тип элемента (событие, шлюз, задача)
{{durationString }} - строка длительности задачи
{{activityPoolName}} - пул задачи
{{assigneeName}} - название исполнителя
{{+activityDescription}} - описание действия
{{elementList}} -элементы архитектуры внутри задачи (строкой)
{{?assetList}} - элементы архитектуры, связанные с задачей, массивом (начало)
{{assetType}}-тип элемента архитектуры
{{assetTypeStr}} - тип элемента архитектуры на русском
{{assetName}} - название элемента архитектуры
{{+assetDescription}} - описание элемента архитектуры
{{assetLink}} -внешняя ссылка
{{assetLinkReg}} - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка
{{/assetList}} - окончание массива элементы архитектуры, связанные с задачей
{{/assigneesListDescription}} - окончание массива описания задач
Массив пулов с описанием задач в каждом из них:
{{?assigneesListDescriptionByPool}} - начало массива пулов
{{first}} - название пула
{{?second}} - начало массива задач в пуле
Внутри него те же хэштеги описания задач, что описаны выше:
{{activityName}} - название элемента диаграммы
...
{{/second}} - окончание массива задач в пуле
{{/assigneesListDescriptionByPool}} - окончание массива пулов
{{processCollaboration}} - таблица связей процесса
[type] - тип связи (мессадж, коллактивити)
[fromDiagramName] - название диаграммы, откуда идет связь
[fromItemName] - название элемента диаграммы, откуда идет связь
[toDiagramName] - название диаграммы, куда идет связь
[toItemName] - название элемента диаграммы, куда идет связь
{{processAssets}} - таблица элементов архитектуры процессса (без повторений)
[assetType] -тип элемента архитектуры
[assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском
[assetName] - название элемента архитектуры
[+assetDescription] - описание элемента архитектуры
[assetLink] -внешняя ссылка
[assetLinkReg] - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка
[?linkedTasks] - массив привязанных к элементу архитектуры задачи
[fromItemName] - название задачи
[assetType] -тип элемента архитектуры
[assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском
[assetName] - название элемента архитектуры
[+assetDescription] - описание элемента архитектуры
[assetLink] -внешняя ссылка
[assetLinkReg] - красивая кликабельная ссылка, где под именем ссылка
[/linkedTasks]
{{processAssetsToActivity}} - таблица элементов архитектуры процессса в привязке к задачам
[assetType] -тип элемента архитектуры
[assetTypeStr] - тип элемента архитектуры на русском
[assetName] - название элемента архитектуры
[+assetDescription] - описание элемента архитектуры
[fromItemName]-элемент, к которому пркреплен элемент архитектуры
[assetLink] -внешняя ссылка строкой
[assetLinkReg] - внешняя ссылка с положенной ссылкой в ворде
{{processApprovals}} - таблица согласования процесса
[createdOnStr] - дата создания согласования
[approvalTimeStr] - дата принятия решения согласования
[approverEmail] - емейл согласующего
[status] - статус согласования
[comment] - комментарий согласования
[diagramVersion] - версия, по которой принято решение
Загрузка шаблона в систему
Загрузить шаблон возможно
- в меню выгрузки регламента
- в разделе Настройки команды на вкладке Шаблоны регламентов
image
Удаление шаблона
Удалить шаблон можно в том же разделе Настройки команды на вкладке Шаблоны регламентов.
image