В Stormbpmn вы можете поделиться любой своей диаграммой с другим человеком — дать ему право просматривать или редактировать её. Это работает как для членов вашей команды, так и для внешних пользователей.

## Как поделиться диаграммой

Откройте диаграмму и нажмите кнопку **«Поделиться»** в правом верхнем углу. В открывшемся окне введите email человека, которому хотите дать доступ, и выберите уровень прав:

* **Просмотр** — человек может открыть и читать диаграмму, но не вносить изменения.

* **Редактирование** — человек может редактировать элементы диаграммы и сохранять изменения.

Нажмите **«Предоставить доступ»**. Если указанный email ещё не зарегистрирован в Stormbpmn, пользователю придёт письмо с приглашением. После регистрации доступ активируется автоматически — ничего дополнительно делать не нужно.

![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBdjBsIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--a25613dfa87d1ddefb414e09854733d1f3ca42a6/kb_share_btn.png)

![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0FtIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--acf1a1f88bb3b2e66833050fbcd0757ecd71823c/share_dialog_new.png)

## Анонимный доступ по ссылке

Вы можете открыть диаграмму для просмотра по ссылке без необходимости входа в систему. В окне «Поделиться» включите переключатель **«Доступ по ссылке»**. После этого любой человек, у кого есть ссылка на диаграмму, сможет её просмотреть без регистрации.

Анонимный доступ предоставляет только просмотр. Редактирование по анонимной ссылке недоступно.

## Что может и не может делать получатель доступа

**При праве «Просмотр»:**

* Открывать диаграмму и просматривать её содержимое

* Экспортировать диаграмму (PDF, PNG, SVG)

Недоступно: редактировать элементы, удалять диаграмму, управлять правами доступа других пользователей, запускать процессы по диаграмме.

**При праве «Редактирование»:**

* Всё что доступно при «Просмотре»

* Вносить изменения в диаграмму и сохранять их

* Назначать роли и элементы архитектуры на элементы диаграммы (если диаграмма не в статусе «Согласование», «Готов» или «Архив»)

Недоступно даже при «Редактировании»: удалять диаграмму, управлять правами доступа для других пользователей, делиться диаграммой от своего имени, создавать новые роли и элементы архитектуры, управлять оргструктурой команды.

Важно: если диаграмма находится в статусе **«Согласование»**, **«Готов»** или **«Архив»**, она доступна всем только на просмотр — независимо от выданных прав.

## Что может делать автор

Автор диаграммы имеет полный контроль: может редактировать, удалять, управлять всеми предоставленными доступами. Только автор (или участник команды с правами «Редактор»/«Администратор») может предоставлять или удалять доступ к диаграмме - они могут в любой момент отозвать доступ:  в меню "Поделиться" или в разделе **«Гости команды»** нажать кнопку удаления рядом с нужной записью.

## Страница «Гости команды»

В сервисном меню найдите раздел **«Гости команды»**. Здесь показаны все случаи предоставления доступа к диаграммам — как ваши собственные, так и выданные другими участниками команды. В таблице видно: название диаграммы, кому предоставлен доступ (email или «Любой пользователь»), когда предоставили доступ, какие права даны, и колонка **«Кем создано»** — чтобы было видно, кто из команды поделился диаграммой.

Из этого раздела вы можете отозвать любой доступ, нажав кнопку удаления в строке нужной записи.

\
![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBZ0VtIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--0e887c17aeff920fff873cb7c647d8b2acd9baa5/image.png)

## Запрос доступа

Если пользователь открывает диаграмму, к которой у него нет доступа, он может нажать кнопку **«Запросить доступ»**. Автор диаграммы получит уведомление на email. После этого автор может одобрить или отклонить запрос прямо из уведомления или из интерфейса Stormbpmn.

## Ограничения и возможности по тарифам

**Personal (бесплатный)** — можно предоставить до 5 доступов суммарно. После достижения лимита нужно удалить одну из ранее выданных записей или перейти на платный тариф. Страница «Гости команды» недоступна.

**Team** — лимит 100 доступов на каждого участника команды (при команде из 2 участников — 200 суммарно, при 3-х участниках - 300 и т.д.). Доступна страница «Гости команды» для просмотра всех доступов по команде.

**Business** — всё что есть в Team + отсутствие лимита .

**Enterprise** — всё что есть в Business плюс возможность делиться папками, интеграцию с корпоративной системой авторизации (SSO).

## Частые вопросы

**В: Я поделился диаграммой, но человек говорит, что не получил письмо. Что делать?**

О: Попросить проверить папку «Спам». Убедитесь, что email введён верно. Если человек уже зарегистрирован в Stormbpmn, он может сразу открыть диаграмму по ссылке без дополнительного подтверждения.

**В: Как отозвать доступ у человека?**

О: Перейти в раздел «Гости команды» через сервисное меню, найти диаграмму и нажать кнопку удаления справа от неё. Или открыть эту диаграмму, нажать на кнопку Поделиться и удалить е-мейл этого пользователя. А в случае анонимного доступа - отключить тогл "Доступ по ссылке"

**В: Могу ли я дать право редактирования диаграмме, которая находится на согласовании?**

О: Нет. Диаграммы в статусах «Согласование», «Готов» и «Архив» доступны только на просмотр для всех пользователей, независимо от выданных прав.

**В: Участник моей команды автоматически видит все мои диаграммы?**

О: Да, кроме диаграмм, чью видимость их авторы скрыли от всех -