### **`Предупреждение`** `Одновременная работа с одной диаграммой из нескольких вкладок или браузеров пока не поддерживается.` Командная работа в система в работе предназначена для того, чтобы экономить ваше время за счет: * Все видят одни и теже процессы * Все процессы в актуальном состоянии * Не надо пересылать файлы и ссылки * Все изменения версионируются и можно откатиться к пред. версиям, если кто-то что-то сломал * Можно посмотреть, чем текущая версия отличается от предыдущей. # **3 типа командной работы** В системе существует несколько способов поделиться своей работой с коллегами: 1. на уровне процесса; 2. на уровне команды; 3. на уровне предприятия. Чем ближе выданы права к диаграмме, тем они сильнее. Т.е. права на уровне процесса сильнее прав на уровне папки. А на уровне папки - сильнее чем на уровне команды. ### [**На уровне процесса**](https://docs.stormbpmn.com/team-work/#%D0%BD%D0%B0-%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B8-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BE%D0%B8) [- ](https://docs.stormbpmn.com/team-work/#%D0%BD%D0%B0-%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C%D1%81%D1%8F-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B8-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BE%D0%B8)[**поделиться конкретной диаграммой**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1748287146-#podelitsya-diagrammoy) Это способ работает когда нужно просто поделиться одной диаграммой. Он описан в функции [**Поделиться диаграммой**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1748287146-#podelitsya-diagrammoy) **`Совет`** `Этот вариант хорошо работает, когда вы не хотите приглашать человека в вашу команду, но вам нужно поделиться с ним группой каких-то процессов.` ## **Управление командой** Команда - это группа людей, которые вместе работают над одними процессами. *Например, у вас есть команда "Кредитные карты", в которой 10 человек и все они работают с продуктом "Кредитная карта"*.\ Участники команды, в отличии от всех других способов совместной работы, получают такие приемущества: 1. **Видят все диаграммы всех участников команды автоматически**, без необходимости предоставлять права 2. Видят структуру папок 3. Работают по общим требованиям, правилам качества описания процессов 4. У них общие: * [**роли**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1750254775-) * [**элементы архитектуры**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1750362237-) * [**шаблоны регламентов**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1750363968-#shablony-reglamentov) **Предупреждение** Доступность диаграмм для членов команды определяется по ее участникам. Участник входит в команду - его диаграммы всем видны. Участник уволился и его убрали из команды - диаграммы не видны.\ Чтобы **избежать недоступности диаграмм после увольнения сотрудников** используйте кнопку [**Сделать себя автором процессов**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1747580855-#sdelat-sebya-avtorom-protsessov) перед тем, как удалить участника. ### **Cоздание команды** Создать команду может любой пользователь системы на странице [Команда](https://stormbpmn.com/app/team/participants) ![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBallTIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--8bb905786f0f9c0d26cca95414dd37167a712ecf/image.png) **`Совет`** `Создание команды в первый раз включает `**`бесплатный`**` тестовый период для ознакомления со всеми функциями системы. Попробуйте!` ### **Приглашение в команду** Чтобы команда работала, люди должны иметь учетные записи в системе и вступить в команду. Есть несколько способов вступить в команду. О них мы рассказали в статье [**Приглашение в команду и удаление, выход из команды**](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1775073492-) #### **По почте** При создании команды на одноименной странице [Команда](https://stormbpmn.com/app/team/participants) или при нажатии на кнопку **"пригласить по почте"** вы можете указать почтовые ящики ваших коллег, **которые еще не зарегистрированы в шторме** ![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBamNTIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--446f23f1b03e0206144cf3dce0635f23324210a7/image.png) **`Предупреждение`** `Поскольку приглашение по почте связано с отправкой писем от нашего имени, у нас встроена защита от спама. Не отправляйте больше 5 приглашений за раз.` #### **По ссылке** Самый удобный вариант - получить ссылку по кнопке **"Пригласить по ссылке"** и отправить его коллегам удобным Вам способом. Перейдя по ней они смогут присоедениться к команде. В этом случае у них будут права на чтение, их можно будет сменить позднее. #### **По домену** Если ваша организация имеет свой домен, например [**stormbpmn.com**](http://stormbpmn.com) , то вы можете указать его в настройках команды. Тогдай любой человек с такой почтой, например [**d.kotov@stormbpmn.com**](mailto:d.kotov@stormbpmn.com), получат возможность вступить в вашу команду. Тоже хороший способ собрать всех коллег вместе. Указываете домен и говорите "Регистрируемся с рабочих почт и вступаем в команду!". ### **Управление статусами и правами** В команде есть 2 статуса: 1. **Админ** - управляет командой, её участниками, её объектами: роли, элементы архитектуры (создание, редактирование, удаление) и т.д. У него права должны быть "Чтение и изменение". 2. **Участник** - рядовой пользователь, участвующий в команде и он Не может управлять командой, её объектами. Его возможности определяются правами. В команде есть 2 набора базовых прав: 1. **Чтение и изменение** - НЕ может создавать роли и элементы архитектуры, НЕ может менять настройки команды. Может редактировать папки и диаграммы коллег. 2. **Только чтение** - НЕ может редактировать диаграммы коллег, папки, создавать и редактировать роли, элементы архитектуры. Может и редактировать только свои диаграммы. Управление правами осуществяется путем выбора участника из списка команды и нажатия на кнопку **"Изменить права"**. ![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBc3NQIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--d74a15b56dabddf23bbf70e8bfe05f060f1d54db/image.png) ### **Гранулярные права** Функция гранулярных прав позволяет **админу команды** выдавать её участникам индивидуальные наборы прав к каждому типу объектов системы: папки, роли, элементы архитектуры, оргструктура, реестр процессов и т.д. Подробнее о том [как назначить участнику команды гранулярные права](https://helpdesk.stormbpmn.com/hc/docs/articles/1747727106-\_) ### **Удаление участника из команды** Админ команды имеет возможность удалить участника из команды. При удалении система выдаст предупреждение о риске недоступности диаграмм удаляемого участника. И предложить оставить их в команде ![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBamdTIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--1ff30b8c1d8397a261696e52f1b95eb4182555de/image.png) Если желаете оставить в команде диаграммы удаляемого участника, то используйте кнопку ### **Сделать себя автором процессов** ![](https://helpdesk.stormbpmn.com/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBa2tPIiwiZXhwIjpudWxsLCJwdXIiOiJibG9iX2lkIn19--ade35d7029682b39ac31cfd0815ef40b112b1140/image.png) ## Частые вопросы **В: Можно ли одному пользователю быть участником нескольких команд одновременно?**\ О: Нет. Один аккаунт может быть участником только одной команды. Чтобы участвовать во второй команде, нужен второй, отдельный аккаунт (с другим e-mail). **В: Как создать вторую команду?**\ О: Один аккаунт ведёт только одну команду. Для второй команды зарегистрируйте отдельный аккаунт и создайте команду в нём на странице «Команда». **В: Как поделиться своими материалами с коллегами, чтобы они их видели?**\ О: Пригласите коллег в команду (по e-mail, по ссылке или по домену) — тогда они автоматически видят все диаграммы участников команды. Чтобы поделиться отдельной диаграммой без приглашения в команду, используйте кнопку «Поделиться» в верхнем меню редактора и укажите e-mail получателя. Для расширения команды нужно добавить (докупить) лицензии.